档案数字化系统扫描。指的是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

　　档案数字化扫描是档案信息化的重要组成部分，也是实现档案信息化的基础工作。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　江门市位于广东省中南部，珠江三角洲的西部，在迅速的发展历程中留存了较为丰富的档案资源。

　　江门档案数字化系统扫描所需的设备包括：

　　1.扫描仪/数字拍摄仪：用于将纸质文件数字化为电子文件的工具。

　　2. OCR(光学字符识别)软件：用于将扫描或拍摄的图像文件转换为可编辑的文本文件。3.文件管理系统/智能电子档案管理系统：用于存储、分类、索引和检索电子档案的软件系统。

　　4.数字存储设备：包括硬盘、闪存驱动器、云存储等，用于存储电子档案。

　　5.数字签名工具：用于对电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6. 数据备份和恢复工具：用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。

　　7. 数据安全工具：包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，用于保护电子档案的安全性和机密性。

　　8.手写输入和识别软件：用于将手写的文件或笔记数字化，并进行文字识别。

　　9.数字审阅工具：用于多人协同审阅和批注电子档案

　　10.共享和协作工具：如云存储平台、协同办公软件等，用于多人共享和协作电子档案。

　　这些工具可以根据具体的需求和场景进行选择和组合使用，以实现有效的档案数字化管理。

　　江门档案数字化系统扫描过程中对设备管理的相关要求：

　　1.档案数字化加工所需的计算机各种硬件设备、软件系统和档案装具等,应符合国家相关法律法规和标准的要求。其中,软件系统应为正版软件,数据安全与网络监控软硬件须通过国家安全认证。

　　2.除必要的计算机操作系统、杀毒软件、档案数字化加工软件、数据库软件和第三方安全管理软件外,禁止安装其他无关软件。

　　3.档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备,必须采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口,如 USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等,封闭的装置或端口要定期进行检查。

　　4.档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离,禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

　　5.档案数字化加工网络及信息管理软件应建立身份鉴别、访问权限设置等安全保密措施,根据员工类型及岗位职责赋予相应的访问权限。

　　6.档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的安全保护系统,准确记录授权用户的访问行为、设备接入和档案数字化成果流向等信息。

　　7.用于档案数字化加工的设备、存储介质严禁与其他设备、存储介质交叉使用,非数字化加工专用的设备、存储介质严禁带入数字化加工场所。

　　江门档案数字化系统扫描工作的持续推进，标志着江门市档案管理迈入了全新的数字化时代。这一工作的成功实施，不仅极大地提高了档案的存储效率和安全性，还为档案信息的快速检索、便捷共享和高效利用提供了有力支持。通过数字化扫描，江门市的海量纸质档案得以转化为电子数据，不仅节省了大量物理存储空间，还有效降低了档案因自然因素和人为因素受损的风险。同时，数字化档案系统的智能化检索功能，使得档案查询时间大幅缩短，极大地提升了档案利用效率，为政府部门的高效决策、企业的精准运营以及社会各界的便捷服务提供了坚实的数据保障。