智慧档案库房是指运用现代科技手段对档案库房建设进行智能化和信息化改造，实现档案管理、存储、检索、保护等方面的智能化操作和数据共享。随着信息技术水平的不断提升，档案数字化在全国范围内流行开来，泉州市也积极跟上时代发展步伐，开展档案数字化转型工作，推进智慧档案库房建设。

　　智慧库房能够使档案得到及时、有效的安全保护，能够让档案管理更加便捷有序，同时又可以降低档案工作人员的劳动强度。从实践来看，智慧档案库房所需的库房现代化管理基础设施一般由环境智能管理、消防智能管理、安防智能管理和档案实体智能管理等设施共同组成。

　　第一，环境智能管理设施

　　(1)温湿度自动监测调控设施。温湿度自动监测调控设施主要由智能控制器、温湿度传感器、去湿机、加湿器等设备构成。

　　(2)库房漏水自动检测报警设施。漏水自动检测报警设施主要由智能控制器、水浸传感器、漏水感应线构成。

　　(3)通风换气自动控制设施。通风换气自动控制设施主要由智能控制器、通风换气设备、消毒灭菌设备构成。

　　(4)照明、电源自动控制设施。库房灯光照明状态监测管理是通过安装灯光照明监测模块，实现对库房灯光照明的自动控制，做到人走灯熄，减少灯光对档案照射，保障库房及档案安全。

　　第二，消防智能管理设施

　　消防智能管理设施主要由智能控制器、火灾探测器、电话语音模块、声光报警器和灭火装置等组成。

　　第三，安防智能管理设施

　　(1)门禁自动控制设施。库房大门安装电控门锁，工作人员进行身体生物特征识别、刷卡、输入密码，通过系统自动校验后，方可开启大门进入库房。

　　(2)防盗报警自动控制设施。防盗报警系统主要由智能控制器、防盗报警探测器、电话语音模块、声光报警器等组成。

　　(3)动态视频自动控制设施。动态视频自动控制设施可以监控各种安全隐患，并产生报警信息和视频记录。

　　(4)档案实体智能管理设施。档案实体智能管理设施由档案自动定位、识别系统和智能密集架组成。档案定位、识别系统一般采用条形码或射频识别(RFID)技术，通过读取设备、应用系统等实现档案实体出入库时自动同步、自动记录库房管理数据，提高实体档案出入库效率，保障档案实体安全。而且，通过智能定位功能，档案在架体上的存储位置可以精确到盒，能够实现档案位置的精确管理。

　　软件系统方面则需要建立完整的智慧库房一体化系统，实现档案数字化存储、检索、共享、保护等功能，并且要与其它信息系统进行集成，比如门禁、温湿度、烟雾传感器、抽湿机、漏水监测等环控相关元素，要融合条码扫描枪、RFID安全通道门、RFID操作台、RFID库存盘点车、无线网络收集终端设备等机器设备，完成实体档案数据的采集、存档、仓储、发布、下线、阅览、消毁，完成实体档案的顺序存储和合理管理，以及与智能密集架能进行互操作。通过系统可以远程查询档案实体、定位档案实体、远程操作密集架等，实现各子系统信息共享和互通。

　　最后，泉州智慧档案库房建设是档案管理现代化进程中的重要里程碑，它不仅为泉州的档案管理带来了前所未有的高效与便捷，更为城市的历史传承与未来发展提供了坚实的信息保障。通过引入先进的智能化技术，智慧档案库房实现了档案管理的自动化、信息化和智能化，极大地提升了档案的安全性、完整性和可用性。从智能存储与检索系统的精准高效，到环境监测与安全保障系统的全方位守护，再到数字化管理平台的便捷操作与数据分析，智慧档案库房为档案管理注入了新的活力，也为泉州的社会治理、经济发展和文化建设提供了强大的数据支持。