在当今信息时代，档案管理的数字化转型已成为提升效率、保障信息安全和推动信息共享的关键趋势。随着技术的不断进步，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代社会对信息快速检索、高效利用和长期保存的需求。数字化档案扫描系统应运而生，它通过将纸质档案转化为电子化数据，不仅极大地提高了档案的存储密度和检索速度，还为档案的远程访问、多用户共享和智能化管理提供了可能。作为档案数字化的核心工具，数字化档案扫描系统正逐渐成为现代档案管理不可或缺的重要组成部分。

　　数字化档案扫描系统的具体功能包括：

　　1、未归档文件管理 包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖文件管理的全过程。

　　2、电子文件权限控制 在系统维护中，增加了对电子文件操作的权限。

　　3、全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。

　　4、资料管理 包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。

　　5、卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能，对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。

　　6、归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。

　　7、综合检索 跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。

　　8、系统维护 包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。

　　9、电子文件著录 包括模板名称定义、自动提取项设置、选择电子原文、指定电子原文属于的模板、执行自动提取等功能。

　　10、借阅管理 检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记;归还时，直接选择借阅的记录进行“归还”操作。

　　11、电子文件属性信息著录 在多媒体组建中增加了电子文件属性信息著录功能。针对每个电子文件，可以录入文件名称、图号等著录项。著录项可以由用户自行设置。

　　12、统计年报 包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成上报报表的盘(碟)。

　　13、案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。

　　14、数据管理 包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改(包含批量替换)、数据检查、数据检查设置等功能。

　　15、档案编研 包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。

　　16、自动校对 在未归档文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理以及资料管理模块中可以选配“多点录入、计算机自动比对入库”的功能。

　　最后，数字化档案扫描系统作为档案管理数字化转型的关键技术手段，已经在众多领域展现出巨大的应用价值和发展潜力。它不仅极大地提升了档案管理的效率和安全性，还为档案信息的共享和利用开辟了新的途径。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，未来的数字化档案扫描系统将更加智能化、高效化和人性化。我们有理由相信，通过持续优化和创新，数字化档案扫描系统将在档案管理领域发挥更大的作用，为信息社会的发展提供更加坚实的支持。让我们积极拥抱数字化技术，推动档案管理迈向更加高效、智能和可持续的未来。