怎么存放个人档案
怎么存放个人档案
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的怎么存放个人档案，希望对大家有所帮助！
一、怎么存放个人档案
1、协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续。
2、如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则。
3、据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案。
4、放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响退休或享受其他保险待遇。
二、补办个人档案需要什么手续
重新补办的档案可以分为四个部分，分别为身份、材料、转递手续及补充材料（补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料，流动人员则不需要），这四部分所需材料或手续部分地区已经取消，但是如果想要档案进京，档案内资料最好补齐全。
三、个人档案存放在哪里
先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。
1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的.市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。
2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
寄存档案需要哪些材料
法律分析：办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。
个人档案应该存放在什么地方？
个人档案一般可以存放在三个地方：
第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
高校毕业生应重视档案：
伴随毕业季，众多高校毕业生将走出校门。随着自主求职、创业的趋势不断增强，不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。重庆市人力社保局工作人员提醒高校毕业生，个人档案关系到今后工作生活的方方面面，需妥善管理。
重庆市人力社保局相关工作人员表示，档案是证明个人学习经历的材料，其中有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明，还有党团材料。大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案。
一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。
因此，即使是选择自主创业的高校毕业生，也应重视通过正规途径保管个人档案。
人社部门的工作人员还提醒，高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到，以证明身份，落实自己的档案，从而保护和维护自己的合法权益，避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。
以上内容参考 百度百科-人事档案
一般个人档案存放在哪里？
一般个人档案学生的话多是存放在学校，如果是工作以后的话，多是在单位存放的。
怎么查询自己的人事档案存放地点
怎么查询自己的人事档案存放地点
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，以下我为大家整理了怎么查询自己的人事档案存放地点的相关内容，希望对大家有所帮助！
一、怎么查询自己的人事档案存放地点
先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。
1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。
2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
二、怎么查询自己人事档案
1、档案应存放的地方：
有工作单位的人，档案一般存放在己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的`档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法：
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法：
刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
在校大学生的档案保存在哪，是档案馆还是学院里？
档案馆。
在校大学生，通过全国高考正常升学的，大学档案应当在学校的档案馆保存。一般大学都有保存档案的资格，所以档案是由档案馆寄存到 。若非统招生，类似专升本的情况，或者学院拥有独立保存档案的资格，那么自己的档案有可能寄存在学院的档案馆处。
大毕业生档案的作用：
1，大学毕业生档案，是用人单位考察录用人员的重要依据。大学毕业生档案中，体现着大学毕业生的学习经历，包括学历档案、政治面貌材料等，体现着大学生个人的学习、思想各方面的表现，相应的记录将伴随大学生的一生。因此，大学毕业生档案，对于用人单位考评大学生本人的思想和能力，具有重要的作用。
2，大学毕业生档案还是维护个人权益和福利的重要凭证。比如，大学毕业生将来要评职称，或者是将来要考各种资格证，同样需要档案。又比如，考研究生，考上之后，同样需要调档。很多重要的大学生的个人证件，将来还会陆续装到个人档案之中。
3，考上了公务员或者考上了教师，一般情况下，档案的管理，是由具有档案管理权限的机关事业单位和国企等直接进行接收和管理。但是，并不是所有的用人单位，都具有档案的管理权限。比如，大学生毕业后到外资企业工作或者是进入私营企业就业，这些企业，就没有管理档案的权限。
参考资料：百度百科-学籍档案
存档案需要什么手续？
办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
档案的基本要求
档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。
温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
大学生档案怎么寄存
大学毕业生档案通常寄存分为以下几种情况，第一，毕业时签署了就业协议或被录取等，档案由学校邮寄到用人单位或用人单位上级人事档案主管部门；第二，毕业时未签署就业协议但申请返回原籍的，档案由学校邮寄到当地人社局或教育局；第三，未就业也暂未办理就业派遣手续的，档案仍暂时保存在学校。
档案怎么托管
1、如果我们想要将档案托管到武汉市的人才市场，那么我们就必须考虑自己的档案之前是保存在什么地方，有些同学可能在大学还没有毕业的时候，就已经找到了工作，并且和用人单位签署了三方协议，在这种情况下，大家在毕业时可以请求学校老师帮助我们将档案托管到武汉市的人才市场，然后我们需要拿着报到证前往人才市场办理档案托管，这样我们的档案就可以在以后工作期间正常的使用了。
2、可是我们也应该知道，随着社会压力的逐渐增加，我们想要顺利的找到一份工作，对于刚刚毕业的大学生们来说，可不是一件容易的事情，有些同学可能就没有顺利的找到工作，那么在这种情况下，大家可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局，可是当我们找到工作之后，大家肯定希望能够将档案保存在武汉市的人才市场，因为这样在以后使用的过程中会更加的方便，那么我们也只需要咨询工作人员，了解自己需要准备哪些材料以及转档的流程，然后办理相关手续就可以了。
3、以上两种方法想要将档案托管到人才市场，基本上是不会出现太大的问题，毕竟我们始终是按照档案管理条例的规定进行档案处理的，可是如果我们从学校毕业的时候大家就收到了个人档案，那么现在想要托管到武汉市的人才市场，可就不是一件简简单单的事情了，因为档案是不能以个人的名义进行托管，所以不管大家手中的档案是否保持有效，都很可能会被工作人员拒收，只不过如果我们能够保证档案的有效性，可能在托管的过程中增加了一些可能性。
4、如果我们在解决档案问题或者是托管的过程中，确实遇到了自己难以解决的问题，那么我们最好还是委托专业的档案服务机构来帮助我们处理，只有这样大家所遇到的问题才可以尽快解决，否则档案一天不能发挥作用，给我们造成的影响也就会逐渐增加。
