酒泉市，酒泉是历史文化名城，是陆上丝绸之路的重要节点城市。历史悠久，地域辽阔，民族各异，文化多样，拥有四坝青铜文化、长城文化、魏晋墓葬文化、汉简文化、佛教石窟文化、地域民俗文化等多种文化。酒泉境内文物古迹众多，全国重点文物保护单位有20处。与此同时，酒泉是中国优秀旅游城市，旅游资源富集，境内分布着敦煌莫高窟、酒泉卫星发射中心、鸣沙山月牙泉、雅丹地质公园等知名景区。在此背景下，酒泉档案扫描公司积累了较为丰富且完善的档案资源。为了更好地存储这些档案资源，酒泉市各个档案数字化组织和机构积极开展档案数字化扫描工作。酒泉档案扫描公司也随之发展起来，并陆续壮大。

　　酒泉档案扫描公司开展工作过程中存在的问题包括：

　　1.档案实体过多、数字化建设难度高在传统的档案管理模式中，档案的类型往往与企业、事业单位的日常工作类型密不可分。对于一些档案信息产生数量多的单位而言，其数字化建设往往存在一些难度。

　　2.档案载体多元化对于管理控制水平提出更高要求伴随着信息技术的快速发展，目前各单位管理也受到了不同程度的影响，其中档案内容不再局限于纸质管理模式，而是以大量电子档案资料多元化方式予以展现。另外，视频、音频载体都会出现在档案管理活动当中，如果继续采取传统的管理模式，已经不再适应现实管理的需求，而数据收集、整理与存在等流程的应用则体现出不同的需要。整体来说，对于管理控制环节提出了更高要求。

　　3.档案内容较为分散，多部门协调管理难度高从档案内容的选择方面进行分析，档案内容数量多、内容分散会导致多部门协调管理的难度增加。受到资金投入与技术团队建设等方面的影响，大部分档案管理工作难以实现统一管理，所以总是有部分部门的档案是采取独立管理模式，这样就会导致档案分散，难以进行统筹。除此之外，即使是同单位中，不同的部门之间也会存在档案管理标准上的差异，不同的管理标准会导致档案内容的复杂度增加，给档案数字化建设带来了新的负担。

　　4.人员队伍质量参差不齐，限制建设效果档案数字化建设属于一项系统工程，其对于所有参与者的技术水平、业务能力都具有一定要求。目前，即使是专门设有档案管理部门的单位，人员的业务水平也存在参差不齐的情况。甚至一些单位没有专门设有档案管理部门，进一步增加了档案数字化建设的难度。

　　面对上述问题，酒泉档案扫描公司开展工作的过程中积极采取以下措施：

　　1.针对档案资源数字化实施科学筹划为了更好满足档案数字化建设需要，体现档案数字化建设的优势与价值，需要特别做好数字化架构的科学筹划，积极改善管理者对于传统档案管理理念的认知，通过提升关注度的方式确保人力、物力、财力资源的配置能够得到充分支持，确保档案数字化建设工作能够得到基本保障。除此之外，还需要进一步做好档案馆藏内容的整合，确保相关资料的针对性，结合数字化建设的需要确保针对性的建设方案目标，实现科学规划、流程控制与管理。

　　2.采取统一档案数字化标准建设模式统一档案数字化标准建设模式也是档案数字化建设过程中重要的技术路线之一。借助于档案管理资料最优化管理模式，需要采取统一的管理标准，确保规范化管理的流程要求。单位要充分理解国家颁布的相关技术标准与规范要求，结合本单位档案管理的实际需要对流程与内容进行优化、升级，做好发展技术规范与标准化构建，切实满足档案管理体系的构建需要，这样才能够更好满足整体建设的目标，推动档案数字化建设工作的顺利开展。

　　3.推动档案数字化资源共享推动档案数字化资源共享，基本工作是资源库的建设。在档案基本资源库建设过程中，需要处理好数据库建设、档案目标建设、全文数据库建设与多媒体数据库建设等多个方面的问题。为了提供更为高效的管理流程，还需要做好特色资源库的建设与规划，满足基础信息数据与综合管理数据控制要求。一些特色资源数据库更需要结合单位实际的运行管理需要与管理流程特征，关注档案管理的信息化流通方案，这样才能够确保数据库的构建水平。