现如今，在城市建设和管理的进程中，工程档案作为记录工程项目全生命周期的重要资料，其整理和管理的规范化、信息化是提升工程管理水平、保障工程质量和安全的关键环节。南京作为长三角地区的重要城市，近年来在工程档案管理领域积极探索，特别是在工程档案整理服务方面取得了显著成效。通过专业的档案整理服务，南京不仅提升了工程档案管理的效率和安全性，还为城市规划、建设和管理提供有力支持。

　　南京工程档案整理服务的重要性：

　　1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

　　2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

　　3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

　　4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。

　　5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

　　6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。 对涂改、 伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

　　南京工程档案整理服务过程中应遵循的原则包括：

　　1、遵循档案文件之间形成的有机规律。文件之间的有机联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，也称文件的“内在联系”。保持文件之间的有机联系是档案整理工作的根本性原则。

　　(1)时间联系：档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，在这段时间内形成的各类档案总和。

　　(2)内容联系：涉及到具体的某件事务而形成的档案文件总和。

　　(3)来源联系：同属于一个形成者或同类型的形成者的档案文件总和。

　　(4)形式联系：指的是档案文件在载体、文种、表达方式以及特定的标记等因素上保持相同，从而形成的档案文件总和。

　　2、区分档案文件的不同价值。档案整理过程中，区分档案的不同价值、划分保管期限是一个关键的环节。《归档文件整理规则)(DA/T 22一2015)对分类的要求有，将不同年度、不同机构、不同保管期限的文件区分开来，为开展后续工作打下基础。它有利于减轻日益增多的档案给保管场所和设备带来的压力，集中人力、物力妥善保管价值较大的档案。通过判定档案的价值，档案人员能够进一步掌握档案的内容和效用，针对实际情况提出开发利用的具体建议，指导档案的利用工作，充分发挥档案的作用。

　　3、保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一。目前纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在，因此保证二者的协调统一是进行归档文件整理的要求。归档文件整理时一般应将归档电子文件作为第一整理对象。先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便保持整理工作的一致性和稳定性。

　　综上所述，未来，随着人工智能、大数据分析、云计算等前沿技术的不断融入，南京工程档案整理服务将继续深化技术创新，优化服务流程，提升数据质量，确保档案信息的安全与完整。