徐州市隶属于我国江苏省，地处苏、鲁、豫、皖四省交界，素有“五省通衢”之称。随着信息技术的快速发展，档案数字化已成为提升档案管理效率和安全性的关键举措。徐州作为淮海经济区的重要中心城市，拥有丰富的档案资源，档案数字化需求日益增长。徐州的档案扫描公司凭借先进的技术设备和专业的服务团队，为政府机关、企事业单位以及各类机构提供高效、安全、可靠的档案数字化解决方案。这些公司不仅能够将纸质档案高效转化为电子档案，还能通过专业的管理系统实现档案的快速检索、安全存储和便捷共享。

　　徐州档案扫描公司开展工作过程中应遵循的原则包括：

　　第一，安全保密原则。传统载体数字化前，应建立安全保障和保密措施，以确保数字化过期的档案信息的保密，安全保密包括安全与保密两个方面，其含义包括以下几个方面。

　　(1)要建立在档案数字化过程中的档案信息安全保密体系，建立一套管理制度与机制，从人、物、技术、管理等方面保证档案信息安全、防止信息失泄密。

　　(2)要注重档案数字化过程中档案信息的安全。防止传统载体档案及数字化后信息丢失、损毁。保证传统载体安全，注意数字化场所的安全，注意机器、人员对档案造成的损毁;建立档案出入、交接整记制，分清档案安全保管责任。数字化后，需做好信息备份工作，及时备份数据;防止计算机病毒破坏档案数据信息。

　　(3)要注重档案数字化过程中档案信息的保密。要从人防、物防、技防和加强管理入手，在人防方面要为档案数字化配备素质可靠的工作人员;在物防方面要选择具有保密措施的环境作为档案数字化建设的场所，场所要符合保密要求;在技防方面要特别注意用于档案数字化信息系统的保密建设，投入使用的电子档案管理系统要符合涉密管理要求。

　　第二，需求牵引，成本效益原则。档案数字化以档案利用为目的，贯彻需求牵引和成本效益原则，根据需要，先数字化利用率高的档案，后数字化利用率低的档案。根据这一原则，应贯彻“五个优先”原则，下列档案应优先考虑建立数据库。

　　(1)常用优先。这是贯彻需求牵引原则，把利用频率较高的档案优先数字化，以满足当前利用的需求，增加数字档案馆的效益。

　　(2)目录优先。即把档案目录优先数字化，以满足检索需求。目录优先还体现为成本效益的需要。由于全文数字化建设需投入的人力物力较大，见效比较慢，如优先将档案的目录进行数字化，实现档案的计算机检索，以尽快见到效果。

　　(3)急用优先。企业在某一个时期有特定的专项任务，从而派生出对某一方面档案利用的紧迫需求，档案数字化时应考虑这一需求，将急用的档案优先数字化，以满足紧急需求。如产品开发时期有可能对某一老产品的档案调用较多，可考虑优先将该老产品档案数字化，以方便利用和满足业务发展对档案利用的需求。

　　(4)孤本优先。即把珍贵的档案优先数字化，以满足珍藏需求。数字化后，孤本档案利用可不用调用原件，可有效保护档案原件，达到珍藏的目的。

　　(5)特色优先。即将体现本企业特色的档案优先数字化，以满足特殊需求。不少企业档案机构保存有称之为“镇馆之宝”的档案，这部分档案较易引起利用者的兴趣，可优先数字化，有利于增强档案部门的影响力。

　　第三，规范性原则。规范化原则是指档案数字化时数据的格式、信息代码元数据项必须规范一致，以方便数据管理、检索利用和数据交换与共享。相反，数据格式、信息代码和元数据项不统一、不规范，将不利于档案的管理、检索利用和数据交换共享。统一的规范包含三个方面，一是数字化的档案信息的数据格式、信息代码和元数据项必须统一;二是数字化中应尽可能采用国家或国际标准，将数据格式、信息代码和元数据统一到国家或国际标准上来;三是数字化过程要规范，每一个环节都必须遵循相应的规范。

　　最后，徐州档案数字化转型升级建设对于档案的数字化转型升级建设意义重大。