丽水市隶属于我国浙江省,地处浙江省南部偏西,东、东南与温州市接壤,南、西南与福建省宁德市毗邻,西北与衢州市相接,北部与金华市交界,东北与台州市相连,是浙江省陆域面积最大的地级市。丽水市是浙江省历史文化名城、中国地级市第一个民间艺术之乡;地方特色民间艺术有松阳高腔、鼓词等。龙泉宝剑、青田石雕、松阳高腔等被列入国家非物质文化遗产名录。在此背景下,丽水市积极开展档案扫描工作,开展档案扫描工作。随着丽水档案数字化扫描需求的不断扩大升级,专业的丽水档案扫描公司也陆续出现并发展壮大,为各个企事业单位和组织提供专业且全面的档案数字化扫描服务。
丽水档案扫描公司可能会用到的设备包括:
在数字化加工过程中,常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、馈纸式扫描仪(高速扫描仪)、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备,实际工作中该如何正确选择运用?
首先,我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类,然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等予以判断,最后决定选择扫描仪的类型:
1. 档案纸张不太好,比较薄、易破损,或者扫描量较少,选择平板扫描仪。
平板扫描仪(flatbed scanner),又称平台式扫描仪、台式扫描仪,是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子,档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子,镜头在透光玻璃下左右移动,达到扫描成像目的。
普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪,它能够对A4、A3纸张进行扫描,是常用的办公小助手。
2. 如果档案纸张可以拆订,质量相对较好,没有太多褶皱,没有粘贴票据,且扫描量相对较大的项目,可以选择馈纸式扫描仪。
馈纸式扫描仪(sheetfed scanner)俗称高速扫描仪,将单张的整齐的纸张放到馈纸处,扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。相对来说,高速扫描仪,效率高,速度快,扫描的图片质量好,但成本相对较高。
3. 在扫描的档案中,有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况,这个时候零边距扫描仪则可以派上很大用场。
零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描,在扫描装订成册的对象时,纸张不必紧贴玻璃面板,并且扫描后的图像能够做到不变形,不失真。
4. 如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工,可以选择大幅面扫描仪。
大幅面扫描仪能够对A0、A1等类型的大型图纸进行扫描,并保持图像的完整性。
5. 如果档案纸张粘贴有票据,或者项目有一些特殊要求,可以选择高拍仪。
高拍仪(high-speed photographic apparatus)可以通过拍照的方式,对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能,可以将扫描的图片识别转换成可编辑的文本形式,便于后续对于数字化档案的迅速检索和利用。
6. 对于已经装订成册,不方便拆订的书籍、卷宗等,可以选择非接触式扫描仪。
非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪,它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触,被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上,线性CCD的扫描方式对图像进行采集。
非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能,是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册,不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。
综上所述,未来,随着技术的不断创新和应用的深化,丽水档案扫描服务将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展。通过持续的技术创新和优化,丽水档案扫描公司将为档案管理现代化提供更加优质的服务支持。丽水档案扫描公司不仅是档案管理现代化的关键一步,更是推动各行业信息化发展的重要力量。通过持续的技术创新和优化,丽水档案扫描公司将为档案管理带来更多的可能性,为社会的发展提供更加坚实的信息支撑。