伊金霍洛旗是我国内蒙古自治区鄂尔多斯市下辖旗,位于鄂尔多斯市中南部,地处呼和浩特、包头、鄂尔多斯“金三角”腹地。伊金霍洛旗是全国百强县,旗境内资源富集,是全国第三大产煤县和国家重要的能源战略基地之一,也是内蒙古重要的清洁能源输出基地。伊金霍洛旗是“中国十佳绿色城市”“中国绿色名旗”和“国家园林县城”。因此,该地在长久的发展建设过程中留存了许多重要的档案资源。近些年来,档案数字化的信息形态不断发展普及,国家大力支持档案数字化转型建设。在此背景下,伊金霍洛旗也积极响应国家政策,开展档案扫描工作。随着相关需求的不断增加,伊金霍洛旗档案扫描公司陆续出现并发展壮大。
伊金霍洛旗档案扫描公司的具体建设内容包括:
1、扫描设备选择。档案数字化应特别注意对档案实体的保护,优先采用对档案实体破坏性小的扫描设备。对于尺寸不规则且极其珍贵的档案,可采用标板、标尺等方式标识原件大小,以便更直观的显示原件大小。
纸质档案超出扫描仪扫描尺寸,应优先采用更大幅面扫描仪进行扫描,也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时,采用标板等方式明确说明分幅方法,并在相邻图像之间应留有足够的重叠。如后期采用软件自动拼接的方式,重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
2、扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息,扫描色彩建议采用彩色模式进行扫描。当然,扫描色彩模式的选择,应综合考虑档案原件情况、存储条件、档案数字化规模、利用目的、计算机网络条件等多种因素选择扫描色彩模式。
3、扫描分辨率。扫描分辨率应不小于200dpi。扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像完整、清晰,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度较差时,建议扫描分辨率不小于300dpi。需要进行高精度仿真复制的档案,扫描分辨率建议不小于600 dpi;需要进行COM输出的档案,扫描分辨率建议不小于300 dpi;需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等选择合适的分辨率。
4、存储格式。纸质档案数字图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定,长期保存格式为JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式,同一批档案应采用相同的存储格式。从易操作性、存储空间占用、网络浏览速度等方面进行综合考虑,纸质档案数字图像利用时,也可将图像转换为OFD、PDF等其他格式。
5、图像文件命名。扫描后的图像应依据档号为图像文件命名,确保图像文件名的唯一性。应科学建立纸质档案数字副本的存储路径,确保数据挂接的准确性。扫描后的图像存储为单页文件时,可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。扫描后的图像存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像文件命名。
1.扫描对象:规定了可以进行数字化扫描的具体档案对象,如文件、卷宗、盒、册、卡片等。
2.档案类型:规定了可以进行数字化扫描的档案类型,如纸质档案、照片、绘图、音频录音等。
3.档案来源:规定了数字化扫描适用的档案来源,如机构内部产生的档案、外部机构提供的档案、个人捐赠的档案等。
4.数字化要求:规定了数字化扫描的具体技术要求,如分辨率、图像格式、颜色模式、文件命名规则等。
5.鉴定标准:规定了档案是否适合进行数字化扫描的鉴定标准,如档案的保存状态、材质特性、保密性要求等。
6.政府文件和指南:政府机构可能发布文件或指南,提供有关档案数字化扫描的准则和要求。这些文件可以包括扫描标准、数据安全要求、档案分类规范等内容。
7.法律法规:某些国家或地区可能有特定的法律法规,明确了档案数字化扫描的范围和要求。这些法律法规可以包括档案管理法、数字化档案法、隐私保护法等。
最后,随着档案数字化扫描在伊金霍洛旗的普及,各个企事业单位和社会组织的档案管理和利用服务将会更加完善、便捷。