连州市位于广东省西北部，小北江的上游。连州市是粤、桂、湘三省(区)交通枢纽和商品集散地，成为了粤西北区域经济文化中心和粤北旅游中心城市。与此同时，连州市还是广东区县经济百强县，以及国家级食品安全示范县(市)。在此背景下，连州档案服务扫描积累了较为丰富的档案文件。为了更妥善地进行档案存储和管理工作，连州市也积极开展档案服务扫描加工。

　　连州档案服务扫描的注意事项：

　　档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　第一，扫描设备。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

　　应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　第二，扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。

　　页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。

　　页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

　　第三，扫描分辨率。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

　　扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。

　　如有计算机输出缩微摄影(COM)、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dpi;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　第四，存储格式。纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PDF等其他格式。

　　同一批档案应采用相同的存储格式。

　　第五，图像命名。应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

　　建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。

　　应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　综上所述，连州档案服务扫描工作在提升档案管理效率、保障信息安全、促进信息共享方面发挥了重要作用。通过专业的技术手段和严格的质量控制，档案服务扫描不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的长期保存和高效利用提供了有力保障。未来，随着技术的不断创新和应用的深化，连州档案服务扫描工作将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展，为连州市的信息化建设和社会发展提供更加优质的服务支持。未来，连州档案服务扫描工作将继续朝着智能化、高效化、安全化的方向发展。通过持续的技术创新和优化，档案服务扫描将为档案管理现代化提供更加优质的服务支持。