档案管理是档案系统的核心功能，包括档案收集，档案归档，档案利用，档案编研，档案统计，档案查询，借档服务登记管理，档案库房管理等功能。系统设计考虑档案信息安全，将档案管理方式的决策权交给用户，用户可自主决定档案分类架构、著录内容，权限以及利用方式等。系统设有监控平台，可实时监控操作过程，并自动记录操作痕迹，创建与现实中的组织架构一致的虚拟化组织，将组织管理与用户管理融为一体。系统支持库房管理，实现电子档案与虚拟档案架对应。支持与RFID智能档案柜对接，支持档案环境监控系统对接。

　　工程档案管理系统网络版的发展趋势：

　　以纸张等非数字化介质为载体的档案长期以来多数以实物的形式存放在档案馆中、实物档案信息的存储异常困难，安全存储这些实物档案信息要耗费大量的人力物力和财力。

　　另一方面，档案信息的实物形式限制了其流通效率，使得这些档案信息得不到有效利用。而档案数字化管理可以实现快速检索、异地传输、远程利用，易于进行复制、更改等操作。

　　档案数字化管理可以极大地提高档案信息的利用性，为档案信息价值的充分发挥创造便利条件。在实行档案数字化管理过程中形成的数宇化档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技木的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体，不同的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。

　　工程档案管理系统网络版的作用：

　　1、提高档案管理效率：档案管理系统可以自动化和数字化档案管理流程，减少手动处理和纸质档案的使用。通过快速的检索和访问功能，用户可以更快地找到所需的档案信息，提高工作效率。

　　2、保护档案安全：档案管理系统具有严格的权限控制和安全功能，只有经过授权的用户才能访问和修改档案。这样可以保护档案的机密性和完整性，防止档案被非法访问、篡改或丢失。

　　3、提供便捷的档案访问和共享：档案管理系统可以提供网页界面或者客户端应用程序，使用户可以随时随地通过网络访问档案。同时，系统还支持档案的共享和协作，多个用户可以同时对同一份档案进行编辑和评论。

　　4、管理档案生命周期：档案管理系统可以根据档案的生命周期阶段进行管理，包括创建、编辑、存储、保管、销毁等。系统可以自动跟踪档案的状态和变更记录，确保档案的合规性和合法性。

　　5、提供档案备份和恢复功能：档案管理系统可以定期进行档案数据的备份，并将备份数据存储在安全的位置。这样可以防止档案数据的丢失或损坏，同时在需要时可以方便地进行数据恢复。

　　6、支持档案审计和合规性要求：档案管理系统可以记录和追踪对档案的所有操作和修改，包括用户的访问记录、修改记录和删除记录。这样可以满足组织对档案审计和合规性要求的需要。

　　工程档案管理系统网络版的界面设计包括：

　　登录界面：用户需要通过登录界面输入用户名和密码进行身份验证，以获得访问系统的权限。登录界面通常包含登录表单和登录按钮。

　　主界面：登录成功后，用户将进入主界面，主界面是档案管理系统的核心界面。主界面通常包含菜单栏、工具栏和主要的工作区域，用于展示档案列表、搜索档案、进行档案操作等。

　　档案列表界面：档案列表界面用于显示当前用户所拥有的档案列表。该界面通常以表格或者卡片方式展示档案的基本信息，如档案名称、创建日期、最后修改日期等。用户可以通过该界面选择特定的档案进行查看或编辑。

　　档案详情界面：当用户选择某个档案时，系统将显示档案的详细信息和内容。档案详情界面通常包含档案的各个字段和属性，以及相关的附件、评论等。用户可以在该界面查看和编辑档案的具体内容。

　　搜索界面：档案管理系统通常提供搜索功能，用户可以通过搜索界面输入关键字或者条件进行档案的搜索。搜索界面通常包含搜索表单、搜索按钮和搜索结果展示区域。

　　设置界面：设置界面用于用户自定义系统的各种选项和配置。用户可以在设置界面中修改个人信息、更改密码、设置通知偏好等。

　　权限管理界面：权限管理界面用于管理员设置用户的权限和角色。管理员可以在该界面添加、编辑和删除用户，分配不同的权限和角色给不同的用户。