在信息技术飞速发展的当下，档案数字化已成为档案管理领域的必然趋势。浙江省积极响应时代发展需求，大力推进档案数字化建设。在此过程中，档案数字化外包中心发挥着不可或缺的作用。它整合专业资源，以高效、专业的服务，助力各级档案管理部门及相关机构实现档案的数字化转型，为浙江档案事业的现代化发展注入强大动力。

　　浙江档案数字化外包中心对于档案的管理和建设意义重大。为了进一步促进档案的数字化转型升级建设，我国积极开展档案数字化转型和管理工作。

　　浙江档案数字化外包中心对于档案数字化加工场地的要求包括：

　　1.档案数字化加工场所一般应选择在发包方的办公地点。

　　2.档案数字化加工场所应设在相对独立的、封闭的区间。

　　3.档案数字化加工场所应满足防水、防潮、防日光及紫外线照射、防尘、防有害气体、防有害生物、防火、防盗等要求。

　　4.发包方应自行或要求承包方在档案数字化加工场所安装视频监控系统。视频监控系统应覆盖档案数字化加工场所的出入口、档案存放区、信息存储区和工作区，实施全方位监控。视频监控系统一般应由发包方专人负责,由承包方负责的应接受发包方监管。档案数字化加工场所设于发包方办公地点之外的，发包方应定期检查视频监控系统，并要求承包方将视频监控数据及回放记录移交发包方保存。视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月;发包方应定期对视频进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放记录。

　　浙江档案数字化外包中心的发展策略：

　　第一，强化数据安全保障。

　　技术层面：外包中心加大对数据安全技术的投入，推动数字化服务机构提升网络安全防护能力。要求服务机构安装先进的防火墙、入侵检测系统、数据加密软件等安全设备和软件，定期进行系统漏洞扫描和修复，防止网络攻击和数据泄露。例如，采用 SSL 加密技术对档案数据在传输过程中进行加密，使用 AES 加密算法对存储的数据进行加密，确保数据的安全性。

　　人员管理层面：加强对工作人员的数据安全培训，提高安全意识和操作规范。定期组织数据安全培训课程，邀请专家进行授课，内容涵盖网络安全知识、数据保护法规、操作流程规范等。同时，建立严格的数据访问权限制度，明确不同人员对档案数据的访问级别，对违规操作行为进行严肃处理。如对涉及敏感档案数据的操作，实行双人负责制，只有经过授权的特定人员才能访问和处理相关数据，确保数据安全责任落实到人。

　　第二，提升服务质量监管。

　　完善服务质量评估体系：外包中心进一步完善对数字化服务机构的服务质量评估体系。除了对项目成果进行验收评估外，加强对服务过程的监督评估。从项目规划、档案实体交接、数字化加工到成果移交等各个环节，制定详细的评估指标和评分标准。例如，在档案实体交接环节，评估交接流程的规范性、准确性;在数字化加工环节，评估图像质量、文字识别准确率、工作效率等指标。通过定期评估，及时发现服务机构存在的问题，并督促其整改。

　　最后，浙江档案数字化外包中心在浙江档案数字化建设中扮演着关键角色，通过整合资源、优化运作模式，为各级档案管理部门及相关机构提供了高效、专业的档案数字化服务。尽管面临数据安全风险和服务质量参差不齐等挑战，但通过强化数据安全保障和提升服务质量监管等发展策略的实施，外包中心能够不断完善自身建设，持续推动浙江档案数字化事业的发展。在未来，随着信息技术的不断进步和浙江档案事业的持续发展，档案数字化外包中心应紧跟时代步伐，不断创新服务模式，提升服务水平，为浙江档案管理的现代化转型和社会各领域的发展提供更有力的支持，让档案数字化成果更好地服务于社会大众，为传承浙江历史文化、推动经济社会发展发挥更大的作用。