巴南是我国重庆市的一个下辖区，位于重庆中心城区南部。巴南区作为巴国的发源地和传承地，巴文化源远流长。先后涌现出“革命军中马前卒”邹容、近代政治家杨沧白、新中国首任女大使丁雪松等杰出历史人物。拥有丰富的抗战文化、温泉文化、古镇文化、茶文化等资源，还有全国重点文物保护单位。丰富的历史文化沿革和发展为该地积累了较为丰富的档案资源，其中不乏较为重要且珍贵的档案资源。因此，巴南区积极推进档案信息化建设，以促进档案管理工作的现代化发展。

　　巴南档案信息化公司开展工作的优势：

　　巴南档案信息化公司作为专业的档案管理服务提供商，在技术、设备、人员和管理等方面具有显著优势，能够为客户提供高质量的档案扫描服务。

　　1. 先进的技术设备。巴南档案信息化公司通常配备先进的扫描设备和软件系统，能够高效、准确地完成档案扫描任务。这些设备不仅能够处理各种类型的纸质档案，还能对扫描后的图像进行优化处理，确保图像质量清晰、完整。

　　2. 专业的技术团队。档案扫描服务需要专业的技术人员进行操作和管理。巴南档案信息化公司拥有一支经验丰富、技术熟练的专业团队，能够根据客户的实际需求，制定个性化的档案扫描方案。同时，技术人员还能够对扫描过程中出现的问题进行及时处理，确保项目的顺利进行。

　　3. 严格的质量控制。档案扫描服务的质量直接关系到档案的使用效果和安全性。巴南档案信息化公司建立了严格的质量控制体系，从档案的接收、扫描、图像处理到数据存储，每一个环节都进行严格的质量检查和控制。通过质量控制，确保扫描后的档案图像清晰、完整，数据准确无误。

　　4. 安全可靠的管理措施。档案的安全性是档案扫描服务的重要保障。巴南档案信息化公司采取了一系列安全可靠的管理措施，确保档案在扫描过程中的安全性和保密性。例如，公司会与客户签订保密协议，对档案进行严格的出入库管理，确保档案不被泄露或损坏。

　　巴南档案信息化公司开展工作时，应遵循以下原则：

　　第一，科学性原则。档案数字化的科学性原则指在进行数字化时遵循档案信息的形成、保管、利用的客观规律，使档案信息数字化工程真正服务于社会，发挥其信息资源的作用。档案数字化的科学性要求从档案信息的收集、处理、存储、传递、利用乃至反馈的整个过程，都必须保证真实、准确、可靠,数字化的方法和手段也需要注意科学性。

　　第二，实用性原则针对馆(室)藏档案有重复利用和紧急利用两种方式,急用、常用档案应优先进行数字化，坚持“现用现扫,常用先扫，已用定扫”的快捷服务方式。社会需求是制定和调整档案数字化工作策略的“风向标”。档案业务部门应注重多年档案利用的情况统计，把利用频繁的档案进行综合分析，科学地确定优先进行档案数字化的范围。许多档案信息具有实效性,过了一定期限后其价值就会降低，甚至丧失，因此在进行档案数字化时要用发展的眼光看待，争取在档案信息价值的升值前期完成。档案数字化加工与数字化档案利用同步实现，是充分利用计算机网络技术，更好、更快地实现档案数字化的最佳途径。

　　第三，规范性原则。档案数字化的规范性原则指档案数字化后的文件格式符合国家档案局颁布的档案电子文档标准,具有较好的通用性,能够通过计算机网络检索提供给利用者。数字化后的档案信息内容要与原纸质档案信息完全一致。如果解决了数字档案的法律凭证作用问题，利用者在计算机网络上利用的数字化档案信息相当于在档案馆实地查阅原始档案实体,对于有些特殊的电子文件能以原始形成格式进行还原显示，例如照片、图纸等。

　　第四，共享性原则。档案数字化的共享性原则是由档案信息的利用率决定的，因为档案信息是来自社会的宝贵财富，数字化的档案信息利用得越广泛，其作为资源的作用就发挥得越充分。

　　因此，要建立完备的档案数字化保障体系和高效的信息流通、传递和利用体系，通过有效的分析和管理，及时准确地把利用率高且具有较大社会效益和经济效益的档案信息最大限度地进行利用。