乌鲁木齐隶属于我国新疆维吾尔自治区，位于新疆中北部。乌鲁木齐是第二座亚欧大陆桥中国西部桥头堡和中国向西开放的重要门户，具有“亚心之都”的称呼。乌鲁木齐扫描档案服务机构凭借专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为各类企事业单位、政府部门及社会组织提供了高效的档案扫描与数字化解决方案。

　　乌鲁木齐扫描档案服务机构开展工作的具体形式：

　　1. 预处理。首先要对档案进行清洁，去除灰尘、污渍、胶带等杂质，像古老档案上的霉斑等也要处理。对档案进行整理和分类，按照一定顺序归档，方便后续扫描和管理。

　　2. 扫描。使用合适的扫描仪逐页扫描档案，扫描仪最好有高分辨率和自动进纸功能，部分还能自动双面扫描，提高效率。

　　3. 图像处理。校正扫描时倾斜或偏移的图像，裁剪去除边框等多余部分，旋转方向不对的图像并增强图像质量。

　　4. 光学字符识别(OCR)。通过OCR软件识别扫描图像中的文本，转化为可编辑文本，方便搜索。

　　5. 数据整理与分类。添加元数据如标题、日期等，建立索引和标签分类档案。

　　6. 存储与备份。选择计算机、服务器或云存储存储数字化档案，并定期备份确保数据安全。

　　7. 审查与验证。检查扫描图像、OCR识别和元数据等确保准确性和完整性。

　　随着档案数字化的推进，档案的安全保密问题日益凸显。档案，包含有内部信息，有涉密信息，还有大量不易公开信息。一旦泄露，无论是内部秘密、个人隐私，还是国家的安全信息，都可能遭受重创。黑客攻击、系统漏洞、人为疏忽等，都像是隐藏在暗处的 “定时炸弹”，随时威胁着数字化档案的安全。因此，档案数字化中的安全保密工作，绝不容小觑，它是档案数字化顺利推进的重要保障。

　　企事业单位将档案扫描工作外包给专业的乌鲁木齐扫描档案服务机构，应如何确保档案信息的安全呢?

　　1.强化保密教育。档案数字化工作人员的保密意识与技能，直接关乎档案安全。档案管理部门要定期组织保密培训，通过案例剖析、法规解读、实操演练等，让工作人员深知泄密危害与防范要点。可以利用工作例会、专题讲座等形式，剖析档案工作泄密风险，组织学习保密专题片，提升员工保密意识;还通过线上答题、培训测试，促使员工牢记保密知识，切实守好档案安全底线。只有工作人员时刻绷紧 “安全弦”，才能在档案数字化过程中筑牢保密防线。

　　2.严格外包管理。选对外包服务单位是档案数字化安全的关键一步。档案部门招标时，要审查投标单位资质，优先选有涉密资质、信誉好、经验足的公司。签订合同时，要明确双方权责，细致到数据安全、人员管理、成果归属等。外包过程要做到全程监管，安排专人驻场，无死角视频监控，查看场地环境、监督人员操作、审核数据存储，确保按规作业。

　　3.规范成果管理。档案数字化成果是“核心宝藏”，交接、存储、使用环节都要严守保密规定。交接时，双方当面清点、核对、签字，用专用存储介质，按密级分类存储，专人专库保管，定期盘点。使用时，依权限审批，严控知悉范围，用安全网络、设备访问，全程留痕。存储时，涉密成果存加密硬盘放保险柜，专人定期盘点。

　　4.升级技术防护。在数字时代，技术是档案安全的坚固盾牌。配备必备的安全防护设备，如，守门大将——防火墙，阻挡外部非法网络访问;通过加密技术像给档案信息穿上铠甲，防窃取篡改;访问权限设置依人员岗位定权限，非授权人员 “望洋兴叹”;定期对电子数据进行备份，遇数据丢失、损坏能快速恢复。

　　最后，乌鲁木齐扫描档案服务机构在档案数字化浪潮中蓬勃发展，虽然面临一些挑战，但凭借其多元的机构格局、全面的服务内容、先进的技术优势，正不断推动着本地档案管理的现代化进程。相信在未来，乌鲁木齐扫描档案服务机构将通过持续的服务领域拓展和技术创新深化，为乌鲁木齐乃至整个新疆地区的经济社会发展提供更加强有力的档案信息支持。