兰州市隶属于我国甘肃省，位于我国中心位置、甘肃省中部，陇西黄土高原与青藏高原交汇之地。兰州市是一个多民族文化交融的城市，形成了以融合多民族、多地域文化为一体的多元文化。与此同时，兰州市是丝绸之路经济带核心节点城市，中国最早接受近代工业文明的城市之一，支柱产业有航空航天、新材料、新能源等8大产业，拥有先进石化、装备制造、生物医药、绿色冶金四大优势产业。因此，兰州市在长久的发展中积累了较为丰富的档案资源。随着档案数字化扫描在全国的普及，兰州市也积极开展档案数字化扫描工作，各个企事业单位和组织对档案扫描服务的需求不断增大专业的兰州档案扫描公司陆续出现并快速发展。

　　兰州档案扫描公司开展工作的可能出现的问题：

　　1.资质审核把关不严。个别公司毫无涉密档案数字化资质，却能轻易承接业务。这深刻反映出部分机关单位在挑选外包服务提供商时，未能严格审查对方资质，对其专业能力、信誉状况以及保密措施缺乏全面、深入的评估。仅仅凭借一些表面材料，就草率地做出了合作决策。

　　2.内部管理混乱。员工能够轻而易举地窃取、复制涉密文件，充分暴露出该公司内部管理的严重缺陷。由于缺乏完善的保密制度，对员工行为缺乏有效约束与监督，使得员工对涉密信息安全缺乏应有的敬畏之心，在利益诱惑面前轻易突破底线。

　　3.对外包人员监管缺失。机关单位将档案业务外包后，没有对参与项目的外包人员实施严格监管。蒋某从窃取文件、带回家中到在网上售卖，整个过程畅通无阻，未被及时察觉和制止，凸显出监管环节存在巨大漏洞。

　　面对上述问题，兰州档案扫描公司和档案管理机构、组织应积极从以下几个方面对档案扫描外包工作进行严格的管理和约束：

　　1.严格筛选外包服务商。机关单位在选择档案服务外包提供商时，需建立严格的资质审查机制。不仅要查验对方是否具备相应业务资质，还要深入考察其过往业绩、口碑以及保密管理体系的健全程度。

　　例如，可要求服务商提供相关保密资质认证证书，对其过往服务客户进行详细的调查走访，切实了解其在保密工作方面的实际表现，做到全面、细致、严谨。

　　2.完善保密协议与制度。签订外包合同时，必须明确详尽的保密条款，清晰界定服务商应承担的保密责任与义务，以及违反保密规定需承担的违约责任。

　　同时，机关单位自身也要完善内部保密制度，明确档案外包工作各个环节的保密要求，持续加强对全体员工的保密教育，切实提高员工的保密意识，让保密观念深入人心。

　　3.加强对外包人员的管理。对外包人员进行全面的背景审查，确保其政治可靠、品行端正。在项目启动前，对外包人员开展专门的保密培训，使其深入了解涉密档案管理的相关法律法规和保密要求。

　　在项目实施过程中，对其工作进行全程严密监督，严格限制外包人员对涉密档案的接触范围，做到专人专管、全程留痕，让每一个操作环节都有迹可循。

　　4.技术手段保障安全。充分运用先进的技术手段，如数据加密、访问控制、监控审计等，为涉密档案信息保驾护航。对数字化处理过程中的数据传输、存储等环节进行加密处理，有效防止数据被窃取或篡改。

　　通过科学设置访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问涉密档案。同时，建立完善的监控审计系统，对档案外包工作中的操作行为进行实时监控与记录，以便及时发现并处置异常情况。

　　最后，兰州档案扫描公司作为档案管理现代化的重要力量，通过将纸质档案转化为电子档案，极大地提高了档案管理的效率和安全性。兰州档案扫描公司凭借先进的技术设备、专业的技术团队、严格的质量控制和安全可靠的管理措施，为客户提供高质量、高效、安全的档案数字化解决方案。未来，随着技术的不断进步和应用的深化，兰州档案扫描服务将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展，为客户提供更加优质的服务，推动档案管理的现代化进程。