贵州省作为中国西南地区的重要省份，拥有丰富的历史文化遗产和大量的纸质档案资料。这些纸质档案不仅承载着贵州的历史记忆，更是社会发展和管理的重要依据。

　　贵州纸质档案整理扫描过程中可能存在的问题：

　　第一，软、硬件基础设施配套不齐全。软硬件基础设施是档案数字化建设过程中必不可缺的基本条件。很多单位档案管理员或负责人缺乏档案专业知识，同时经费下拨速度慢，不能及时到位，造成所需的一些档案数字化软、硬件基础设施配备不齐全，具体表现在：

　　① 扫描仪等信息利用设备的配备不足导致局限数字档案的利用，使得相当一部分数字化的档案无法识别。

　　② 购置的软件系统规范性、开发性、服务性、共享性较差，信息管理功能与信息通用功能缺失，不能适应档案信息资源共享的要求。

　　第二，纸质档案数字化扫描成本过高。在大量的纸质档案扫描过程中，由于档案难易程度和标准不同导致单位不同程度遇到扫描成本过高的问题，扫描成本的增加必然会影响到整个档案数字化进程。扫描成本存在于扫描过程中的经济成本与时间成本方面，具体表现在： 

　　① 经济成本增加。扫描中的经济成本包括两方面，一是设备购置和维修成本，二是人力扫描工资成本。

　　② 时间成本过大。数字化扫描是一项细致繁琐的工作，硬件设备(扫描仪、计算机、存储设备等)、软件设备、人员操作熟练程度等都会影响到扫描时间成本。

　　第三，纸质档案数字化扫描范围的选择。纸质档案数字化扫描范围的选择会在很大程度上影响数字化工作的开展。单位在确定纸质档案数字化扫描范围时一般只是从实现网络查看原文和向档案馆移交档案范围两个方面考虑，在档案价值、档案保管、资金投入与产出等方面缺乏考虑，宽泛的范围致使在数字化处理工作中出现问题时难以找到针对性的解决方案，显得束手无策。

　　第四，纸质档案扫描过程不规范。纸质档案扫描录入工作流程主要包括以下几个环节：档案整理、扫描准备、正式扫描、图像处理。其中，档案整理和正式扫描是互相牵连又最容易出现问题的两个环节，主要表现为：

　　① 漏扫、多扫与重复扫描问题。由于档案整理不规范，扫描时扫描人员为了追求扫描速度很容易忽视扫描原件的内容，出现漏扫档案文件资料、大图纸信息、对列为不进行数字化处理的对象进行扫描和重复扫描同一份档案文件。

　　② 参数设置问题。虽然国家、地方规范标准对纸质档案扫描的色彩模式、分辨率等参数设置方面给出了原则性的规定，但这些规定均不是明确细致的，例如《纸质档案数字化技术规范》中提出“特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率”。在档案部门实际扫描的工作中，文字大小、密集、及清晰程度都需要各单位扫描工作人员根据实际情况主观判断。

　　③ 数字化过程中对原件的损害问题。实施档案数字化扫描前，须对原有档案进行拆封、编号、标记等一系列的处理工作，此过程如操作不当会造成档案的损害与混乱。

　　那么，贵州纸质档案整理扫描过程中应如何应对这些问题呢?

　　1. 做好扫描工作的顶层设计。扫描工作的顶层设计即扫描工作与有关工作之间的统筹规划，主要分为三个方面的内容：

　　(1)明确档案数字化工作是立档单位自主加工还是业务外包，便于单位做好自身工作任务的安排。

　　(2)统筹好档案部门一个年度内扫描工作任务量与其他工作之间的关系，合理制定工作计划。

　　(3)规划好要扫描档案之间的先后顺序，明确扫描范围。

　　(4)完善档案数字化相关工作的管理制度，并在纸质档案数字化工作过程严格执行，确保档案的安全和工作的有机衔接。纸质档案数字化加工工作涉及岗位、场地、设备、数据、档案实体等。

　　2. 加强基础设施建设，降低扫描成本。先进齐全的软硬件基础设施能够在很大程度上降低扫描成本，提升扫描工作的效率：

　　(1)硬件方面，应配备计算机、扫描仪等成套设备，使之适应系统中大量数据的快速处理，文字图片的扫描及声像资料的录入、网络系统的建设等，由于档案扫描工作对设备的功能性要求根据档案性质不同而有所区别，所以应该根据工作的实际需求，合理配置，提升设备的性价比。目前市场上有平板式扫描仪、滚筒式扫描仪、顶置式扫描仪等，应根据需要和档案的纸张质量进行选择。

　　(2)软件方面，如操作系统、档案管理软件、扫描程序等，应在考虑到软件功用性的基础上，兼顾软件的可操作性和简便性，努力在软件的可操作性、方便性与功用性之间寻找平衡点。

　　(3)设备的配置要考虑到发展的因素，确保现阶段的配置能够满足在今后一定时期内的可用性，避免设备因不能满足发展的需求而过早的更新换代。