黄州区位于我国湖北省东部，大别山南麓，长江中游北岸。黄州区历史悠久，人才辈出，有“古名圣地，人文薮泽”之称。黄州区还是中国著名的革命老区和全国双拥模范城。因此，黄州是积累了十分多样的档案资源。

　　黄州档案整理数字化的注意事项：

　　1.重视扫描件的凭证作用。档案是历史记录的真实凭证，它记录了当时的原始情况。作为凭证的档案，包括两部分，一部分是信息内容，一部分是载体形式。

　　纸质档案数字化就是将纸质档案通过扫描设备转化为图像的过程，纸质档案的信息内容需要保持原样的转化为数字图像信息内容，但是载体形式已经从纸质转化为数字图像了，只能做到大致上保持视觉上的“原样”。这种视觉上的原样标准，就是遵循《纸质档案数字化规范》。

　　数字化扫描件本身不是档案，充其量只能算做副本，也就是通常所说的数字化副本。扫描件需要纸质原件为支撑，有原件在，扫描件才有凭证效力，才能发挥凭证作用。档案保管部门，在出具档案证明时通过加盖馆藏章或者室藏章，为档案证明件提供合法性，提高它的凭证作用性。

　　2.做到有可为有可不为。档案原件上的污渍、折痕、附着物、装订孔等，不能使用图像处理功能予以清除。数字化扫描前需要做好前处理工作，如灰尘清除、折页抚平、附着物清理等操作，不意味着拿到档案纸张就开始扫描，扫描完再靠图像处理来修复。

　　数字图像需要调整符合视觉阅读习惯，如一些横排表格类材料扫描时是竖着的，图像处理时需要旋转成横排的。有些纸张因为年代久远，或者形成时文字内容就不清晰，在保持样貌的前提下，调整数字图像亮度、对比度、色相、饱和度等参数，最大功能的发挥档案的凭证价值。

　　黄州档案整理数字化所面临的挑战包括：

　　第一，技术难题。档案整理数字化涉及多种技术，如扫描技术、图像处理技术、数据存储技术等。不同类型的档案对技术的要求也不同，例如，对于珍贵的古籍档案，需要采用特殊的扫描技术和设备，以避免对档案造成损坏。此外，随着信息技术的不断发展，档案管理系统需要不断更新升级，以适应新的技术标准和用户需求，这对黄州档案管理部门的技术能力和资金投入提出了挑战。

　　第二，人才短缺。档案整理数字化需要既懂档案业务又掌握信息技术的复合型人才。目前，黄州在这方面的专业人才相对匮乏，现有的档案管理人员对数字化技术的掌握程度有限，难以满足档案整理数字化工作的需求。因此，培养和引进专业人才成为当务之急。

　　第三，资金投入。档案整理数字化工作需要大量的资金支持，包括设备购置、软件采购、人员培训、数据存储和维护等方面的费用。对于黄州的一些基层单位和小型企业来说，资金压力较大，可能会影响档案整理数字化工作的推进速度和质量。

　　面对上述问题，黄州档案整理数字化应积极采取以下措施：

　　首先，深化人工智能应用。未来，人工智能技术将在黄州档案整理数字化中发挥更大作用。利用人工智能算法对档案内容进行智能分类、自动标引，提高档案检索的准确性和效率。通过自然语言处理技术，实现用户与档案管理系统的自然语言交互，方便用户查询档案信息。例如，用户可以通过语音输入查询指令，系统自动返回相关档案结果。

　　其次，构建一体化档案信息平台。黄州将整合各类档案资源，构建统一的档案信息平台。该平台将涵盖政府部门、企事业单位、文化机构等多个领域的档案信息，实现档案数据的互联互通和共享利用。用户通过一个平台，就能查询到所需的各类档案信息，享受一站式服务。同时，平台将与黄州的智慧城市建设相结合，为城市治理、公共服务等提供数据支持。

　　此外，拓展档案数字化成果应用。除了传统的档案查阅利用，黄州档案整理数字化成果将在更多领域得到应用。在文化旅游方面，利用数字化档案开发文化创意产品，举办线上线下展览，提升黄州的文化影响力。在教育领域，将档案数字化成果转化为教学资源，开展历史文化教育，培养学生对家乡文化的认同感和自豪感。