所谓的档案数字化，指的就是通过各种先进技术手段对传统的实体档案原件进行处理，将其转换为以二进制形式存储在特定的计算机档案管理系统中的档案的过程。相较于传统的档案管理模式相比，档案数字化在档案的管理和利用等方面都更加便捷。

　　随着信息技术水平的不断提升，档案数字化在全国范围内的应用和推广越来越广泛。山东省大致由西部的华北平原、中部的泰山山地、东部的山东半岛丘陵三大地形区组成，省会为济南市。早在原始社会时期，就有早期人类在山东境内生活，先秦古国众多，齐、鲁两国占主导地位，经历代沿革，于清代置“山东省”建制，沿袭至今。与此同时，山东省还是“孔孟之乡”，华夏文化的发祥地之一，诞生过孔丘、孟轲、鲁班等众多杰出历史人物。因此，山东省在长久的发展历程中留存了十分丰富的档案资源，其中不乏珍贵的历史档案资源。为了更好地存储这些档案资源，最大程度上发挥珍贵历史档案资源的价值，山东档案数字化转型建设积极开展档案数字化转型工作。随着相关需求的不断提升，山东档案数字化外包市场也不断扩大。

　　山东档案数字化外包的具体内容：

　　第一，项目前期的沟通与规划。外包公司与客户深入沟通，了解档案的数量、类型、保存状况以及客户的数字化目标和要求。在此基础上，制定详细的项目规划，包括数字化工作流程、时间进度安排、质量控制标准等。例如，为一家医院制定档案数字化方案时，根据病历档案的特殊性，确定先对近期重要病历进行数字化，逐步推进历史病历的数字化工作，并明确各阶段的时间节点和质量要求。

　　第二，档案整理与数字化加工。对外包公司接收档案后，首先进行全面整理，对档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性。然后，按照既定方案进行数字化加工，包括档案扫描、图像处理、OCR 文字识别等工作。在扫描过程中，严格控制扫描质量，对扫描后的图像进行逐一检查，确保图像质量符合要求。

　　第三，数据验收与交付。档案数字化字化工作完成后，外包公司与客户共同进行数据验收。客户按照预先制定的质量标准，对数字化档案的准确性、完整性、可读性等进行检查。如发现问题，外包公司及时进行整改。验收合格后，将数字化档案数据按照客户要求的格式和存储方式进行交付，确保数据的安全传输和存储。

　　山东档案数字化外包的验收指标：

　　1.应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

　　2.应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

　　3.应对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

　　4.应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

　　5.应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。

　　6.应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。

　　随着人工智能、区块链等技术的不断发展，档案数字化外包服务将迎来新的变革。人工智能技术可用于档案内容的智能分类、自动标引，提高档案检索效率;区块链技术能确保档案数据的真实性和不可篡改，提升数据安全水平。山东档案数字化外包公司将不断引入新技术，为客户提供更优质、高效的服务。

　　除了传统的档案扫描、数字化加工服务，外包公司将向档案管理咨询、档案资源开发利用等领域拓展。例如，帮助机构建立档案管理系统，提供档案信息分析服务，挖掘档案数据背后的价值，为机构的决策提供支持，进一步深化档案数字化外包服务的内涵。

　　综上所述，山东档案数字化外包模式在解决档案管理难题、提升档案利用效率方面发挥着重要作用。尽管面临一些挑战，但随着技术的进步和服务的完善，这一模式将在山东档案管理领域持续创新发展，为经济社会发展提供有力的档案信息支撑。