档案整理的内容从性质上分，包括系统化和编目两部分。档案的系统化，就是对档案内容和成分进行科学分析和综合的工作，即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷(组件)、有序排列，使之构成一个有机联系的整体，具体内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列、案卷排列或组件、件排列等;档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作。具体内容包括：卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和档案卷目录的编制或者件的编号、归档文件目录的编制等。系统化是编目工作的基础。编目是系统化的体现，用于巩固系统化的成果。

　　档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程;

　　档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。

　　档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文件、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

　　文件档案整理服务的具体流程：

　　1、档案基本单位的划分。

　　归档文件排序时，正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后;转发文在前，被转发文在后;原件在前，复制件在后;不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后;中文本在前，外文本在后;来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后;正本在前，发文稿纸和定稿在后。

　　2、装订。

　　(1)拆除文件上的金属物。对于需要永久、30年保存的归档文件，必须去除易锈蚀的金属物，如订书钉、曲别针、大头针等，以免对档案潜在的危害。因为这些金属物其材质以铁、铝等化学性质活泼的金属为主，容易被空气中的二氧化碳、二氧化硫等物质氧化和腐蚀，使文件纸张受到损害。

　　(2)确定装订线。横写、横排的文件，装订线一般在左边;左边和右边都不好装订的文件，装订线可以在上边。

　　(3)加边和裱糊。如果文件中的文字在装钉线内，在装订前，应加贴一个边。有些受损的文件，则需要裱糊后再进行装订。

　　(4)取齐。为了把文件装订得整齐、美观、实用，要把文件取齐才能装订。一般应做到两边齐，从左边装订时，右边、下边要取齐;从上边装订时，上边、下边要取齐。大于A4尺寸的纸张要折叠对齐。装订时应以下齐、右齐为准。

　　(5)装订。一般采用不锈钢钉进行装订，文件过厚时也可采用棉线三孔一装订法装订。

　　3、分保管期限。

　　依据文件材料的保存价值和重要程度将文件材料按永久、30年、10年三种期限分开。

　　4、文件排列。

　　对每类保管期限下的文件材料按照形成文件材料的工作流程进行排列。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。本级文件集中排列在上级来文之前，下级来文集中排在上级文件之后。同一事由的归档文件排列，可按文件形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要程度排列。不同事由的归档文件排列，可按不同事由形成时间的先后顺序排列，也可按事由的重要程度排列，还可按事由具有的共同属性排列。

　　5、文件编号。

　　归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。每份文件应加装归档文件封皮，档号章一般应盖在文件封皮上。档号由全宗号、类目号、馆编件号、室编件号、页数、保管期限等项目组成。

　　最后，文件档案整理服务在组织的档案管理和现代社会发展中发挥着重要作用，随着技术的不断进步和市场需求的变化，服务机构需要不断创新和提升服务质量，以适应时代的发展，为客户创造更大的价值。