在当今信息化与数字化飞速发展的时代，档案管理作为信息资源的重要组成部分，其重要性愈发凸显。档案不仅是历史的见证，更是企业、机构乃至国家治理的重要依据。而档案库房作为档案存储的核心场所，其建设质量直接关系到档案的安全性、完整性和可用性。郑州，作为中原地区的重要城市，拥有丰富的历史文化资源和众多的企事业单位，对档案库房建设的需求日益增长。郑州档案库房建设公司应运而生，致力于为客户提供专业、高效、安全的档案库房建设解决方案，为档案的妥善保管和高效利用提供坚实的保障。

　　档案库房是档案馆中与档案保管单位专门为了存放档案，所建的房舍。也是档案馆与档案保管单位重要的组成部分。档案库房主要是由纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝库、母片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库、其他载体档案库与过度间组成。

　　郑州档案库房建设公司开展工作时，会严格遵循以下相关原则：

　　1.库区应根据档案类别、保管要求和经济性,设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷,珍贵档案存储应设珍藏库。档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求。

　　2.库区内应设工作人员更衣室,其余附属用房不应设在库区内。

　　3.库区或库房入口处应设过渡间。

　　4.档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按(档案存量 年增长量×存放年限)×60m²/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的，档案库房面积按15m²测算。

　　5.档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

　　6.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。

　　7.档案库房应当根据需要符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。

　　8.档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。

　　9.档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

　　郑州档案库房建设公司开展档案库房建设时的相关要求：

　　1.档案管理系统。需配备符合国家档案局相关标准与规范的档案管理系统，该系统应具备强大的功能模块，能够实现档案的数字化管理，包括档案的录入、存储、分类、编目等操作;支持高效的检索功能，可通过多种检索方式，如关键词检索、分类检索、时间检索等，快速定位所需档案;提供便捷的利用功能，满足用户对档案查阅、复制、借阅等多样化需求。

　　2.数据备份与安全。建立完善且可靠的数据备份机制，依据《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关文件要求，定期对档案数据进行备份。备份方式可采用异地备份、云端备份、移动存储设备备份等多种方式相结合，确保档案数据在遭遇硬件故障、自然灾害、网络攻击等意外情况时的安全性与完整性。同时，加强数据安全防护措施，设置严格的用户权限管理，采用加密技术对敏感数据进行加密存储，防止数据泄露与非法访问。

　　3.人员素质。档案工作人员应深入熟悉机关工作流程与业务特点，具备扎实的档案管理、信息管理等相关专业知识背景。根据《档案人员岗位培训制度》的要求，需定期参加专业的业务培训，不断更新知识结构，提升业务能力与综合素质，以适应档案管理工作不断发展的需求。

　　4.人员管理。建立健全档案工作人员岗位责任制，依据相关管理规范，明确各岗位的职责与工作标准，确保各项工作责任到人。与此同时，规范档案工作人员的交接手续，在人员变动时，严格按照《档案工作交接管理办法》的流程进行档案管理工作的交接，保障档案工作的连续性与稳定性。