建筑档案是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其他载体的材料。

　　建筑档案包含了建筑项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的真实记录，承载着建筑的历史、技术和文化价值。它不仅是建筑项目顺利实施的保障，更是未来建筑维护、改造和管理的重要依据。建筑档案整理服务通过对这些珍贵资料的系统化整理、分类、归档和数字化处理，确保了建筑档案的完整性、准确性和可追溯性。

　　建筑档案整理服务的重要性：

　　随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。

　　建筑档案整理服务的具体流程：

　　档案收集：

　　1、须下发的公司文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记，其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。

　　2、档案资料管理员在收到文件后，应立即将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送达相关人员。

　　分类：通常一个全宗中基建档案为一级类目，具体基建项目为二级类目。

　　三级类目通常不设置，但如基建项目很大，形成案卷数量非常多时可设置三级类目。

　　分类方法有两种：按各参建单位分类;或按前期准备阶段、设计阶段、施工阶段(工程监理)、竣工验收阶段和使用维护阶段等5个阶段分类。

　　立卷：基建档案的纸质材料一般可分为管理性文件、施工(监理)基础资料、图纸等。

　　管理性文件一般按问题组卷;施工(监理)基础资料按材料性质(如质量评定表、隐蔽工程验收记录等)和工程部位或时间顺序组卷;图纸按照图纸目录组卷。

　　档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理，并妥善保管。

　　1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。

　　2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。

　　3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。

　　最后阐述一下建筑工程项目管理：

　　1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。

　　2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。

　　3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。

　　4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交公司档案库封存。

　　最后，建筑档案整理服务的开展，不仅是对建筑项目负责，更是对历史和未来的负责。它见证了建筑的诞生与发展，记录了人类智慧与创造力的结晶。我们相信，随着技术的不断进步和人们对档案管理重视程度的提高，建筑档案整理服务将不断优化和完善，为建筑行业的高质量发展奠定坚实的基础。让我们携手共进，以严谨的态度和专业的精神，守护好每一份建筑档案，传承建筑文化，助力城市建设迈向更加美好的未来。