在数字化时代，档案管理的现代化进程正成为提升工作效率、保障信息安全和促进信息共享的关键环节。常州作为江苏省的重要城市，拥有丰富的企业和机构档案资源。为了更好地保护和利用这些档案资源，提升档案管理的效率和质量，常州的档案扫描服务行业应运而生。随着档案数字化扫描需求的不断提升，专业的常州档案扫描公司数量也越来越多。

　　档案扫描服务不仅包括将纸质档案转换为电子形式，还涉及档案的整理、分类、存储和安全等多个环节。常州的档案扫描公司通常遵循严格的档案管理流程，从档案的接收、整理、扫描到数据备份和安全存储，每一个环节都经过精心设计和严格的管理。

　　常州档案扫描公司开展工作时，应注意：

　　扫描操作员对整理好的档案资料，根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪，具体对不同纸张档案扫描的处理工艺如下：

　　①普通纸张：采用高速扫描仪。

　　②破损纸张：如一般破损，将纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档扫描。如破损严重则采用平板扫描仪完成。

　　③字迹较浅(如铅笔字)：如采用黑白二值扫描应调节扫描临界值(阈值)，拉大字迹与原稿的反差。

　　④装订成册档案：采用高速不拆卷黑白扫描仪。

　　⑤灰度、彩色页：采用平板扫描仪，调整具体模板参数。

　　常州档案扫描公司扫描过程中的注意事项：

　　不同年代、不同装订形式、不同技术要求的档案资料要采用不同型号的扫描仪和扫描工艺。

　　1.使用扫描仪扫描图像时，应先进行试扫，调整扫描仪参数，以使扫描后的图像清晰，尽量无黑边。

　　2.工作时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落或销毁档案资料。

　　3.逐页扫描时要仔细核查档案页码，如发现存在漏编、错编页号的情况，需及时补编、改编。

　　4.遇到因扫描仪故障导致的纸张卡纸或撕纸，必须小心取出破损的纸张，将其粘贴复原。

　　5.一件资料扫描完成后，必须及时核对首尾页是否正确，扫描图像与原档是否一致;对图像出现的歪斜、黑边进行处理。

　　6.一批资料扫描结束后，必须核对该批资料中的扫描文件份数是否与档案资料的结果一致，如不一致，要仔细核对，找出原因及时更正。

　　7.较薄纸张(如信纸、便笺纸)，应在纸张下加入白色打印纸作衬，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描;破损纸张，先进行修复再扫描。将修复后的纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描。对于原件破损严重的修复资料，则采用平板扫描仪完成。

　　8.底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸)，如采用黑白二值扫描，应将扫描对比度及亮度适当调低，如采用灰度扫描，也应注意适当调值。

　　9.字迹较浅的资料(如铅笔字)，如采用黑白二值扫描应调节扫描临界值(阈值)，拉大字迹与原稿的反差，效果不理想采用灰度扫描时也应注意调值。

　　10.如纸张幅面较长但幅宽不超过A3，可采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫描幅长即可。如纸线幅宽超过A3，则采用宽幅扫描设备进行扫描，或者分区扫描后进行图像拼接，拼接成一个完整的图像。

　　11.扫描分辨率至少采用300DPI。若档案原件质量较差，应提高扫描分辨率，以使扫描资料能够满足计算机字符识别软件(OCR软件)智能识别的需要。

　　最后，常州的档案扫描公司在提升档案管理现代化水平方面发挥了重要作用。通过先进的技术、规范的管理流程和专业的服务团队，这些公司不仅提高了档案管理的效率和质量，还为客户的档案安全提供了有力保障。未来，随着信息技术的不断发展和档案管理需求的日益多样化，常州的档案扫描服务行业将继续创新和优化，为更多客户提供优质的服务。