广西是我国的自治区之一，位于我国南部。广西壮族自治区是农业大省(区)，糖料蔗、桑蚕等多个产业规模居中国第一，同时也是中国渔业大省(区)，是中国与东盟国家唯一海陆相连的区域，也是中国进入东盟最便捷的通道。广西省发展十分迅速，各行各业积累的档案资源众多。随着科技水平的不断提升，广西壮族自治区积极开展档案整理工作，以促进档案管理的有序进行。

　　广西档案整理服务的具体内容：

　　第一，组卷。档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。

　　第二，分类。分类指的是档案归类，即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

　　文书档案一般采用年度、机构(问题)、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构(问题)分类的立档单位，一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)三级分类;规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

　　第三，排列。排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在最低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、录音、录像、实物档案在最低一级类目内按照时间排列即可。

　　第四，编号。档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置。

　　第五，编目。编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。

　　广西档案整理服务的重要意义：

　　1.档案整理工作是进一步发挥档案作用的前提条件

　　档案馆和档案室都是集中保存档案的信息中心，仅以档案室保管的档案来说，就形成于不同的年代、不同的组织机构、不同的工作和生产活动中，因此有着不同的内容、来源、性能和作用等。档案的数量多、情况复杂，就必须加以系统的整理，从而使其井然有序，方便管理，容易检索利用。否则，众多的档案杂乱堆放在一起，查找利用如大海捞针，不仅浪费时间，也会影响工作。因此，档案只有经过系统整理，才能体现档案的特点，反映出各项活动的历史联系和本来面貌，更好地发挥档案的作用。

　　2.档案整理工作是档案业务工作中的关键环节

　　在档案业务工作请环节中，收集：作是起点，利用工作是白的，而档案整理上作则是承上启下的关键环行。通过档案整理工作，可以进一步了解和检查档案收集丁作的质量，有力地促进收集工作。

　　档案只有经过整理以后，才可以科学地鉴定其价值，确定其保管期限;只有把档案分类整理好，用编目方式将档案的保管单位和排列顺序固定下来，才有条件实现档案的科学保管;只有把档案加以分类和整理，才能够充分发挥档案信息资源的作用。

　　总之，广西档案整理服务对各个组织和机构来说是一项重要的基础性工作，它对于搞好档案实体管理，特别是档案信息开发工作，充分发挥档案的作用，实现档案工作的目的都具有重要意义。