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拉萨档案扫描服务公司

作者:华图-档案员 时间:2025-03-20 17:00:47 点击:

  拉萨是我国西藏自治区的首府城市,位于西藏中南部。拉萨市地处青藏高原中部,北邻念青唐古拉山脉,南抵雅鲁藏布江。拉萨经济发展较为迅速,第二三产业都较为发达。拉萨市第二产业的支柱产业是酒、饮料和精制茶制造业、非金属矿物制造业、食品制造业等,已经形成以绿色食饮品加工业、藏医药业、民族手工业、新型建材业等为主等具有拉萨特色的现代工业体系。第三产业主要以文化旅游产业为主。再次发展过程中,拉萨留存了多样的档案资源,并十分注重对档案信息资源的保存和利用,积极开展档案扫描工作。

拉萨档案扫描服务公司

  拉萨档案扫描服务公司的服务主要包括:

  第一,档案预处理服务。预处理又称前处理,是数字化档案资源建设的第一步,主要内容包括鉴选、清点、登记、整理、清洁、修复等。

  鉴选是指依据档案数字化的目的,按照定的原则和方法对数字化对象加以鉴定、选择,只有符合要求的实体档案,包括纸质档案、缩微胶片、录音录像、照片等,才有必要进行数字化转换。确系要数字化的对象,应对其规格、数量进行清点、登记,并开展必要的整理、清洁和修复工作,使待数字化的实体档案及其目录有序化,为下一步的数字化转换做好准备,提供规范的目录数据和可直接进行数字化加工的实体。具体工作内容包括目录的规范、补全、修正,以及档案实体的扫灰、除虫、拆卷、分类、修复等。需要指出的是,对于老旧的录音、录像磁带,数字化加工之前也应进行修复处理。老旧磁带普遍存在电声指标下降、磁粉脱落、霉变、粘连等现象,影响其正常播放和原录信号的提取,对其实施必要的修复、清洁和整固处理,可保证正常播放操作,并且得到高质量的源信号。

  第二,档案扫描服务。档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序:

  1、导入档案目录到档案数字化加工软件;

  2、通过生成计算机磁盘树型文件目录结构;

  3、开始扫描档案;

  扫描中的操作细节及要求如下:

  1、扫描后的文件存储格式应为TIFF格式,分辨率为300dpi,以黑白扫描为主,特殊情况下,如扫描照片时,设置颜色为“灰度”。

  2、档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

  3、扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。)

  第三,档案扫描后数据处理服务。影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

  影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,如扫描的照片不用进行影像处理。

  影像处理的过程中切勿操之过急,为了确保影像确实处理成功了,要务必看到了处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求,应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留)。影像处理过程中应遵循在不影响可视度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。

  具体操作细节如下:

  1、对图像偏斜度、清晰度、失真度、去污点、去黑边等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理,初扫要保留。

  2、发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像,发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整,处理时要保留文件编号与文件页码。

  3、大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性,不得删除任何原文或清除任何原文内容。

  4、处理过程中遇到问题时,要查阅原文及时做出更改,并进行登记。

  综上所述,档案扫描是一项较为复杂繁琐的过程,相关工作开展起来前期投入较大。因此,选择将本组织内部的档案工作外包出去,由专业的拉萨档案扫描服务公司来开展工作,可以大大提升档案工作效率,确保档案扫描质量。