档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件(卷)、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

　　荆门市隶属于我国湖北省，是一座历史悠久的文化名城。同时，荆门市也是长江中游城市群和汉江生态经济带重要节点城市，华中地区重要交通枢纽，素有“荆楚门户”之称。在此背景下，荆门市积累了较为丰富的档案资源。与此同时，荆门市十分注重对档案资源的保管和利用工作，各个组织和机构都积极开展档案整理工作。在此背景下，荆门市档案整理服务机构也纷纷出现。

　　荆门市档案整理服务的重要意义：

　　档案整理服务对荆门市的发展具有多方面的重要意义。首先，在政务管理方面，规范的档案整理有助于政府部门提高工作效率和决策科学性。通过整理政务档案，政府工作人员能够快速查阅历史文件和政策资料，为制定新的政策提供参考依据。例如，在城市规划过程中，档案整理服务提供的城市建设历史档案，帮助规划部门了解城市的发展脉络和现状，从而制定出更加合理的城市规划方案。

　　其次，对于企业而言，档案整理是企业管理的重要基础。准确、完整的档案资料能够为企业的生产经营、财务管理、人力资源管理等提供有力支持。在企业进行市场拓展时，客户档案和市场调研报告等档案资料能够帮助企业了解市场需求和竞争对手情况，制定出针对性的营销策略。在企业内部管理中，人事档案和培训档案能够为员工的晋升、培训提供依据，促进企业人才队伍的建设。

　　再者，档案整理服务对于荆门市的文化传承与发展也具有重要作用。荆门市拥有丰富的历史文化遗产，通过对文化机构档案的整理与保护，能够更好地传承和弘扬地方文化。例如，对荆门市非物质文化遗产档案的整理，记录了民间艺术、传统手工艺等的发展历程和技艺传承，为保护和传承这些珍贵的文化遗产提供了保障。

　　荆门市档案整理服务重，装订是一个十分重要的环节，具体流程包括：

　　用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。

　　1、整理单位：确定以件为文书档案管理归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本(册)为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。

　　2、文件的装订：文书档案管理归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;复文在前，来复在后;汉文在前，少数民族文字在后;不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后;有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。

　　3、装订的部位与对齐方式及注意事项：文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。装订时，应将保管期限为永久的文书档案管理归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订(注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾)。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。