随着信息技术的飞速发展，档案管理的数字化转型已成为提升管理效率和保障信息安全的关键举措。在山东，档案扫描服务正逐渐成为众多企业和机构优化档案管理的重要选择。山东地区拥有众多专业的档案扫描服务提供商，这些公司不仅具备先进的技术设备，还拥有专业的技术团队，能够提供从档案整理、扫描、数字化到存储的一站式服务。通过档案扫描服务，山东的企业和机构能够将传统的纸质档案转化为电子格式，实现档案的高效管理和安全存储，同时为数字化办公和远程查询提供便利。

　　档案扫描是档案数字化最重要的工作内容之一，应依据纸质档案原件的实际情况、存储条件、数字化规模、数字化目的和计算机网络条件等，选择相匹配的扫描设备，并进行相关参数的设置及调整，以扫描后数字图像效果最接近档案原貌、完整、清晰、不失真为前提。

　　1、扫描设备选择。档案数字化应特别注意对档案实体的保护，优先采用对档案实体破坏性小的扫描设备。对于尺寸不规则且极其珍贵的档案，可采用标板、标尺等方式标识原件大小，以便更直观的显示原件大小。

　　纸质档案超出扫描仪扫描尺寸，应优先采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，采用标板等方式明确说明分幅方法，并在相邻图像之间应留有足够的重叠。如后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　2、扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，扫描色彩建议采用彩色模式进行扫描。当然，扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、存储条件、档案数字化规模、利用目的、计算机网络条件等多种因素选择扫描色彩模式。

　　3、扫描分辨率。扫描分辨率应不小于200dpi。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像完整、清晰，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi;需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等选择合适的分辨率。

　　4、存储格式。纸质档案数字图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定，长期保存格式为JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。从易操作性、存储空间占用、网络浏览速度等方面进行综合考虑，纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为OFD、PDF等其他格式。

　　5、图像文件命名。扫描后的图像应依据档号为图像文件命名，确保图像文件名的唯一性。应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。

　　山东档案扫描服务应遵循的原则：

　　1、关注档案原件的归档保存与后续保管问题，一般采取原件归档管理方式来进行强化控制。档案信息化处理并不是意味着原件的功能丧失，相反，信息化过程中原件既可以作为证据，也可以作为调整登记与记录的主要依据，所以需要特别做好原件的管理与控制。

　　2、强化不同环节之间的摸索与配合。档案数字化建设工作属于系统工程项目，需要整个档案管理系统配合相关部门对接人员共同参与、积极讨论、合理落实，并不是某一个或者几个人就可以实现的。要发挥出档案数字化建设的功能与价值，必须确保信息整理、分析、挖掘与综合利用的各个环节相互衔接。

　　3、保密问题是档案数字化建设过程中需要特别关注的问题。相较于传统的纸质档案信息传输模式而言，信息化处理模式更容易出现信息泄露问题，不但会给单位带来不利的影响与限制，同时也可能会导致巨大的风险累加，给单位发展带来不利影响。