在房地产行业快速发展的背景下，房产档案管理的重要性日益凸显。房产档案不仅涉及产权信息、交易记录、建筑设计等关键内容，还直接关系到居民的切身利益和社会的稳定。房产档案指的是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。随着信息技术的不断进步，房产档案扫描公司应运而生，通过专业的数字化技术和服务，对房产档案管理的现代化起着不可替代的作用。

　　房产档案的归档范围包括：

　　1、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件：

　　(1)房地产权利人(自然人或法人)的身份(资格)证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等;

　　(2)建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等;

　　(3)房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等;

　　(4)设定房地产他项权利的有关合同、文件等。

　　2、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图;房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。

　　3、房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房地产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。

　　4、反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录像带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。

　　5、其他有关房地产权属的文件资料，包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等。

　　房产档案扫描公司在开展扫描工作时，要注意：

　　(一)纸质档案数字化扫描。房产档案扫描的核心业务是将纸质档案通过高精度扫描设备转换为电子图像或文档。这些纸质档案包括产权证、土地证、购房合同、建筑设计图纸、竣工验收报告等。通过数字化扫描，这些档案能够以电子形式存储和管理，极大地提高了检索效率和存储安全性。

　　(二)电子档案管理系统开发。除了档案扫描，部分公司还提供电子档案管理系统的开发和定制服务。这些系统能够实现档案的录入、存储、检索、查询、统计分析等功能，支持多用户操作和远程访问，满足不同客户的需求。

　　(三)档案整理与分类。在扫描之前，房产档案扫描公司通常会提供档案整理服务。这包括对纸质档案的分类、编号、装订、修复等工作，确保档案的完整性和可读性。整理后的档案将按照标准化流程进行数字化处理。

　　(四)数据备份与安全服务。为保障房产档案的安全性，扫描公司提供数据备份和安全服务。通过本地备份、异地备份或云存储等方式，确保档案数据在意外情况下能够快速恢复。

　　(五)档案咨询服务。部分房产档案扫描公司还提供档案管理咨询服务，帮助客户制定档案管理制度和流程，提升档案管理的规范化水平。

　　最后，房产档案扫描公司作为档案管理现代化的重要力量，在房地产行业的发展中扮演着不可或缺的角色。通过专业的技术和服务，房产档案扫描公司不仅提高了房产档案管理的效率和安全性，还为房地产市场的稳定和居民权益的保障提供了有力支持。