档案管理系统主要是数字化档案系统，提供纸质档案与电子档案统一管理，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案著录、档案利用、档案变更、档案销毁等全过程，实现对档案收集、保管、处置、利用的电子化流程管理;通过流程对档案借阅的在线审批操作，实现电子档案的科学化、规范化管理。数字化档案系统也支持传统载体档案和电子文件档案的不同管理要求，能够提供传统档案数字化后相关载体关联管理，包含纸质档案管理、盘点档案室管理等;同时能够接收来自不通系统产生的电子文件和业务元数据，支持按照不同档案类型配置单独的元数据结构。

　　根据文件规定，退役士兵档案主要由以下几方面材料组成：

　　1、入伍材料

　　①应征公民入伍登记表;②应征公民入伍批准书(1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表);③应征公民政治审查表(1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表);④应征公民体格检查表;⑤士兵登记表(1990年冬季以前入伍的士兵无此表)。

　　2、党(团)材料

　　①入党(团)志愿书;②优秀党(团)员登记表等。

　　3、军衔、职务晋升(调整)材料

　　士兵军衔报告(登记)表、士兵任职报告表。

　　4、士官材料

　　各级、各期士官选取表：

　　1979年至1990年选改的志愿兵为志愿兵申请表，1991年至1998年选取的士官为选改专业军士报告表，1999年至2008年选取的士官为士官选取报告表(2008年度为各部队自行打印的《2008年冬季士官选取注册登记表》)，2009年之后选取的士官为士官注册登记表。

　　士官学校毕业任命的士官，应当有入学批准书(其中，1997年以前为军士长学员毕业分配表)。

　　从非军事部门直接招收的士官，应有《招收士官学历专业审定表》或者《招收士官专业技能考核评定表》。

　　5、奖惩材料

　　①受过奖励的应有个人奖励登记(报告)表等相关材料②受过处分的应有处分登记(报告)表等相关材料。

　　6、病情鉴定和评残材料

　　①军人体系医院或上级医院诊断证明;②军人因病基本丧失工作能力医学鉴定表;③军人残疾等级评定表。

　　7、生活待遇材料

　　①调整工资审批表;②士官配偶随军(调)审批表;③士官随军配偶生活困难补助审批报告表;④退休士官增加退休费审批表等(根据退役士兵的不同情况提供)。

　　8、退出现役材料

　　①义务兵退出现役登记表;②士官退出现役登记表;③退休士官安置登记表;④易地安置材料(根据退役士兵的不同情况提供)。

　　9、其他相关材料

　　①职业资格、学历、学位材料;②各种教育培训材料;③本人公民身份证号码登记材料等。

　　退役军人档案管理系统的的功能包括：

　　1.档案的移交功能。档案来源丰富多样，不同档案管理机构之间可能会进行档案的交换或转移，同一组织内部的多个档案管理机构之间也可能存在此类情况。借助档案管理系统，能够快速且准确地定位档案信息，确保档案信息的严谨性与完整性。

　　2.档案的校正功能。档案归档后，档案信息通常不允许轻易修改或变更。然而，在档案管理的实际活动中，由于种种原因，可能需要对档案信息进行校正。利用档案管理系统，能够高效、准确地校正档案资料，既节省了时间，又提高了效率。

　　3.档案的鉴定功能。在档案的保管和利用过程中，档案可能会出现损坏、遗失、过保存期限后调整保管期、密级调整或开放等各种情况。档案管理系统会自动对档案保管期进行校验，对于接近或已过保管期限的档案，系统会自动提示相关业务人员。

　　4.档案的保存功能。由于有高端信息数据库技术作为强大支撑，档案管理系统中的数据可以自动安全地保存。即使在过程中出现问题，也可通过备份数据库还原出错前的档案信息，既安全又实用。

　　5.档案的销毁功能。在档案的保存和利用过程中，由于种种原因，有些档案需要销毁。档案的销毁必须经过严格的权限控制，并在严格的审批流程下进行。

　　最后，退役军人档案管理系统的建设与完善是一项长期而艰巨的任务，对于推动退役军人事务工作高质量发展具有不可替代的作用。通过不断克服面临的挑战，积极探索创新发展路径，该系统将为退役军人提供更加优质、高效的服务。