江西位于中国东南偏中部，地处长江三角洲、珠江三角洲和海峡西岸经济区腹地，是东部地区和粤港澳大湾区产业转移的重要承接地。已形成有色金属、电子信息2个重点发展产业。另一方面，江西文化基础深厚，以儒学文化、书院文化、稻作文化、陶瓷文化、青铜文化以及佛道宗教文化最为著名。因此，江西省档案资源十分丰富。行政档案则指的是各级行政机关在履行职责过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。这些记录不仅包括纸质文件，还涵盖电子文件、照片、录音、录像等不同载体形式。行政档案是机关历史活动的真实记录，反映了机关的职能活动和管理过程，对行政决策、行政管理和法律诉讼具有重要的参考价值。

　　行政档案包括：

　　1. 文书档案。文书档案是行政档案的主要组成部分，包括党群工作、行政管理、经营管理、生产管理等各类文件。例如，党群工作类档案涉及党务、组织、宣传、纪检等工作;行政管理类档案涵盖行政事务、审计、人事劳资、外事等工作。

　　2. 科技档案。科技档案主要涉及科研、基建、设备管理等方面。包括科研项目文件、基建工程文件、设备说明书等。这些档案记录了机关在科技研发和基础设施建设中的重要活动和成果。

　　3. 财务档案。财务档案包括会计凭证、账簿、报表等财务文件。这些档案是机关财务管理的重要依据，对审计、财务分析等工作具有关键作用。

　　4. 人事档案。人事档案记录了机关工作人员的招聘、履历、培训、考核等信息。这些档案是人事管理的基础，对员工的晋升、调动、奖惩等具有重要参考价值。

　　5. 电子档案。电子档案是指通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的档案。随着信息化建设的推进，电子档案在行政档案中的比重逐渐增加，其管理需要符合国家相关法律法规和技术标准。

　　6. 声像档案。声像档案包括照片、录音、录像等。这些档案以直观的方式记录了机关的重要活动和事件，对历史研究和宣传工作具有重要价值。

　　江西行政档案数字化服务的主要流程：

　　1、数字化前期准备。前期准备包括选定数字化处理场所，筛选需要扫描的纸质档案。其中处理场所应确保空间布局合理，扫描设备完善，数字化处理软件齐备，并具备合格的消防和安防系统。准备纸质档案，需要按类型、日期或其他相关标准对文件进行排序，并确保没有任何污垢其他可能影响扫描图像质量的损坏，以保障扫描过程顺利、有效的进行。

　　2、档案扫描。档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　3、图像处理。扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　4、光学字符识别(OCR)。为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　5、数据整理与分类。数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　最后，江西行政档案数字化服务对我国的档案管理和建设有着十分重要的作用。档案数字化不仅可以提升组织的档案管理效率，减轻相关组织档案整理的人力、物力压力，提升档案管理水平。