拉萨是我国西藏自治区下辖的地级市和首府城市，位于西藏中南部。拉萨是中国历史文化名城、藏传佛教圣地，拥有西藏博物馆等知名博物馆，以及著名的布达拉宫、还有西藏第二大湖泊纳木错等人文经典和自然景观，旅游业较为发达。独特的地理位置为拉萨留存了较为丰富且珍贵的档案资源，为了更好地保存这些档案，并充分发挥其价值，近几年，拉萨各个组织和档案管理机构积极开展档案数字化扫描转型工作。

　　拉萨档案数字化扫描过程中，以下情况可能会影响数字化成果：

　　1. 档案的自然形成因素。由于档案的自然属性，使得形成的档案，无论是载体还是字迹，都是形态各异，五花八门的。就载体而言，形态不一，规格不一，载体用材也是不一样的。在同一卷档案中，有机制纸，有手工纸。同样是手工纸，还有草纸、竹纸、棉纸、木浆纸等等的不同。不同材质的纸，受保存时间、保存条件的影响，纸张的颜色变化也是很大的;就字迹而言，也同样多姿多彩：有墨迹、蓝墨水字迹、红墨水字迹、铅笔字迹、圆珠笔字迹、铅印字迹、油印字迹、传真字迹、喷墨字迹等等，还有红印泥、蓝印泥等。各种自然形成因素，对数字化成像提出了不同的技术要求，用单一的扫描设置，势必造成顾此失彼。

　　2. 档案的归档整理因素。档案整理的方法是建立在传统纸质档案整理基础上的，其条件是手工管理，其目的是长期保存和利用。档案经过数字化以后，成为了电子影像，它的保存和利用环境发生了根本性的变化。例如，传统的档案整理中，特别强调文件内容间的有机联系，报告与批复等关系非常紧密的文件，整理时都要求整合在一起，装订在一起，作为一件档案来保存和利用，不论其内容信息敏感或涉密与否。传统档案在利用时，可以根据实际情况，提供一件(一卷)档案中的部分信息或全部信息。但是，数字化以后，在网络环境条件下，要采用传统的利用方式，对一件电子档案，进行部分信息的可阅读，部分信息的限制阅读，实现起来是非常困难的。

　　3. 档案的涉密因素。任何一个单位和部门保存的档案，总有部分文件是涉密的。对于涉密文件归档和整理都有章可循。但是，对于涉密文件的数字化，我们必须遵守国家涉密电子文件管理的要求。绝密文件一般不数字化，机密级及以下文件，虽可以数字化，但是，必须严格执行国家保密管理规定，尤其是涉密数据的存储、管理和使用，必须有相应的涉密网络及管理系统，才能满足需要。

　　4. 档案的凭证价值及长期保存因素。档案是历史凭证，是需要长期保存的。当纸质档案转化为电子数据以后，档案的凭证价值和长期保存等要求，同样的要求体现在数字化成果上。为此，在数字化成果的存储和管理上，除了考虑一般数据的存储载体、存储容量、安全备份等因素外，还要特别注意以下问题：

　　一是如何保证数字化成果的凭证价值，保证电子数据的真实性和防篡改性;

　　二是如何保证电子数据的长期有效性。数字化后形成的电子档案，不仅要现在可读，而且要让其保持长期的可利用。

　　5. 档案的利用因素。档案中有可公开信息，有不可公开的内部信息。如何保证不开放的信息，在数字化以后仍然保持封闭状态，这除了要在数字化之前，把可公开信息与内部信息作严格区分以外，还要在网络布局、系统设置及管理等许多方面，作出相应的调整和部署。所以，要保证档案数字化成果的可以充分的利用和共享，前期的设计非常关键。

　　最后，通过将珍贵的实体档案原件转化为以二进制形式存储在计算机内的数字化档案，拉萨档案数字化扫描不仅可以为档案的安全保存和高效利用提供坚实保障，同时也能为拉萨这座历史文化名城的现代化转型奠定较为重要的基础。数字化扫描技术的应用，使得档案信息的检索更加便捷、管理更加高效，为档案的远程共享和研究创造了条件，使得社会大众足不出户即可通过线上远程查阅、检索、利用档案信息。