巩义位于郑州市，是中原经济区的重要节点城市，位于郑州、洛阳、焦作“金三角”之间，依托资源优势，该市逐渐形成了一条以工业经济为主的具有自身特色的县域经济发展道路。与此同时，巩义还是华夏文明发祥地的核心地区之一，是河洛文化的摇篮、诗圣杜甫的故乡，拥有河洛大鼓、巩县窑烧制技艺、剪纸技艺等多项非物质文化遗产。随着巩义的经济不断发展，越来越多的企业和公司在此发展。档案信息化，指的就是通过各种先进技术手段对传统的实体档案进行加工和处理，将其转换为以非实体形式存储在特定的计算机管理系统内的电子档案的过程，该工作改变了档案的保管形态和保管方式。

　　随着数字经济蓬勃发展，数字信息成为企业构建核心竞争力的制高点，企业档案作为企业生产管理活动记录，对企业经营决策、提升核心竞争力具有重要作用，应当积极使用现代化信息技术，依据现代化管理思想，健全档案管理制度，优化档案管理利用流程，整合企业经营发展中的各项信息资源，为企业各项工作提供信息支持，推进企业档案信息化转型。

　　巩义公司档案信息化管理的建设方向：

　　1. 档案业务流程数字化重构。公司档案信息化建设的首要任务是优化档案业务流程，将档案管理嵌入公司业务流程各环节，与公司管理活动深度融合。在前端，通过参与业务系统需求分析，预置档案管理功能，实现档案业务与公司业务同步规划、同步建设。在中端，打通公司档案与业务数据，建立健全档案业务协同机制，明确归档要求和标准，确保档案电子文件应归尽归、应转尽转。在后端，优化检索利用流程，创新服务方式，为业务部门提供及时、精准、个性化的档案支持与知识服务。

　　2. 丰富完善数字档案资源库。档案资源是公司的宝贵财富，是档案利用和开发的基础。公司档案部门要创设多种途径，加快存量档案数字化，推进增量档案数字归档，不断丰富和完善数字档案资源。建立涵盖文书、科技、声像、实物等多种门类的电子档案接收移交机制。同时，创新档案征集方式方法，通过云技术获取相关数据等新模式，提升档案资源的获取能力，建成内容丰富、功能完善的数字档案资源库。

　　3. 加快建设档案管理新平台。加快建设以数字档案馆为核心，集知识服务、大数据分析、安全保障为一体的档案管理新平台，优化完善系统功能;主动对接公司数据中台，通过数据交换与共享，打破档案数据与业务数据的壁垒，实现多源异构数据的关联整合，为公司提供全面系统、跨部门、跨业务的数据支持和知识服务;与外部系统开放对接，利用区块链、API等技术手段，为跨公司、跨行业甚至跨地域的档案数据流通与协同提供支持。

　　4. 强化档案信息化人才建设。档案专业人才是公司档案事业发展的根本保证。公司要高度重视档案人才队伍建设，要转变人才理念，建立科学的选人用人机制，同时创新人才培养模式，强化在职教育培训，丰富档案培训内容和形式，提升档案人员的数字化素养和创新能力，加快培养和引进一批适应数字化发展需求的高素质复合型人才。

　　5. 构建服务型档案利用模式。公司要树立大档案和大服务观念，打通信息孤岛，全面收集、妥善保管经营活动中产生的各类档案，为档案的开发利用提供充足的数据基础。将档案利用服务对象从单一用户拓展到部门、公司乃至产业链各相关方，主动为公司提供有针对性的专题资料和研究报告，支撑公司完成重大决策、风险预警、绩效评估等管理工作，并主动服务于公司文化建设，助力公司社会形象的塑造和品牌价值的提升，构建服务型的现代档案管理利用模式。

　　最后，档案信息化管理是实现企业档案现代化管理的必然趋势和发展路径。数字经济时代，企业档案信息化转型能够帮助企业实现由档案保管型向资源开发型转变，从而充分发挥档案资源的潜在价值，不断强化档案为企业发展提供决策服务的效能。