在当今数字化时代，信息管理的高效性和安全性成为各行各业关注的焦点。文书档案作为企业、政府机构和社会组织运营的核心资料，承载着重要的历史信息和决策依据。然而，传统的纸质文书档案管理面临着诸多挑战，如存储空间有限、检索效率低下、易损毁和丢失等问题。为应对这些挑战，文书档案扫描公司应运而生，致力于通过先进的数字化技术，将纸质档案转化为电子化形式，实现档案管理的现代化转型。

　　常见的文书档案扫描图像格式:

　　1. JPG(JPEG)格式

　　这是我们接触最多的图像格式。手机拍摄下来的照片格式一般为JPG格式。JPEG是 Joint PhotographicExperts Group的缩写，直译是“联合图像专家小组”。也就是说，该格式是由这个软件开发小组制定的。这种图像格式，就是把图像压缩，使图像变得很小，所占存储空间也就很小。在网络上易于传输，一般网页上的图片都是这种格式。这种压缩是损坏性压缩，把图像中重复或不重要的信息去除，容易造成图像数据的损伤。JPEG格式优点也多，可用最少的磁盘空间得到较好的图像品质。

　　2. JPEG2000格式

　　JPEG2000是JPEG的升级版，其特点：一是更高的压缩率，一般比JPEG高出30%左右;二是支持无损压缩;三是能实现渐进传输。在网上看一些图片，如网速较慢，往往先看到图像的轮廓，然后出现模糊图像，接着图像会越来越清晰，这就是图像渐进式下载过程。JPEG2000重要特性是支持渐进传输。

　　3. TIFF格式

　　TIFF是英文Tag Image File Format的缩写，意思是标签图像文件格式。TIFF、JPEG和PNG都是较为流行的高位彩色图像格式，主要用来存储包括照片和艺术图片在内的图像。可以是多页文件，即多个图像组成一个TIFF文件。TIFF图像文件格式有漏洞，可受到远程攻击或是被诱使打开恶意文档。

　　4. PDF格式

　　PDF是近几年流行起来的图像文件格式，是英文Portable Document Format的缩写，意为便携式文档格式。如职称申报系统，几乎所有图像都需生成相应的PDF文件。这种格式可以最少的文件数量上传，也便于阅读。

　　文书档案扫描公司开展工作时应遵循的原则：

　　首先，文书档案管理工作的电子信息化需要遵循规范性原则，这种规范覆盖了文书档案的收集、整理、保存等多个环节，按照相关规定来对电子信息化的文书档案管理格式、软件、整理标准等环节进行规范的建立，采用规定模式来确保文书档案工作达到预期的标准。

　　其次，文书档案管理工作的电子信息化需要遵循效益性原则，这符合当前的市场经济规律，以当前的管理现状为基础来积极采用新型的管理方式，满足文书档案的工作要求，以效益为主来建立新的管理机制和模式，重视提升自身的服务水平，将文书档案工作所具备的政治优 势充分发挥出来，达到社会经济发展的重要需求。

　　最后，文书档案管理工作的电子信息化需要遵循安全性原则，因为电子信息化而使得文书档案工作要求发生了很大的改变，其中安全性是非常重要的因素之一，按照文书档案的这种改变，应该运用相应的措施来保证文书档案信息的安全，因为需要依靠电子设备来形成电子文件，且随着设备系统的逐步升级，会转变电子文件所处的环境，需要其能够更好的适应这种情况，保证档案信息的安全可用。另外，要确保信息管理软件系统的安全，通过办公系统来将文书档案进行收集和整理归档，避免病毒对其造成威胁，建立具备足够安全性的网络储存和管理平台，加强安全防护，确保数据信息的安全。

　　综上所述，在未来，随着信息技术的不断发展，文书档案扫描公司将继续探索创新，进一步提升服务质量和效率，为推动档案管理现代化贡献更多力量。