数字化档案，指的是通过先进技术手段对传统的实体档案进行加工处理，将其转换为以二进制形式存储在计算机档案管理系统内的过程。上海作为一个国际性的大都市，在经济、文化、科技等多个方面的发展都较为迅速。因此，上海的档案数字化转型开始的也较早，并衍生出专业的数字化档案扫描室。

　　上海数字化档案扫描室的建设标准：

　　档案室的防护设施：档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

　　(一)防火

　　档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

　　1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

　　2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。

　　3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

　　4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

　　5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

　　6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

　　(二)防潮(水)、防高温

　　档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

　　1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

　　2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。 

　　3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。

　　4、档案库房应安装空调。

　　(三)防盗

　　档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

　　(四)防虫、防鼠

　　1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

　　2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。

　　(五)防有害气体

　　档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。

　　(六)防光

　　1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。 

　　2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

　　(七)防紫外线

　　档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

　　(八)防磁辐射

　　对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

　　上海数字化档案扫描室面临的挑战：

　　1. 技术更新换代快。信息技术日新月异，新的扫描技术和软件不断涌现。上海数字化档案扫描室需要不断投入资金和人力，跟进技术更新，以满足日益增长的档案数字化需求。然而，部分扫描室由于资金有限，在技术更新方面存在滞后性，难以提供高质量的服务。

　　2. 数据安全风险。档案信息往往包含重要的机密内容，如政府文件中的政策规划、企业合同中的商业机密等。在数字化过程中，数据传输、存储和管理环节都存在安全风险，如网络攻击、数据泄露等。如何保障档案信息的安全，是上海数字化档案扫描室面临的重要挑战。

　　3. 专业人才短缺。档案数字化工作需要既懂档案管理知识又熟悉信息技术的复合型人才。目前，上海在这方面的专业人才储备相对不足，人才培养体系也不够完善，导致部分扫描室在业务拓展和服务质量提升上受到一定限制。

　　为了应对以上挑战，上海数字化档案扫描室的发展应注重以下部分：

　　一是要重视数字化档案信息安全的保障。数字化档案室可以通过构建全方位的安全保障体系，包括数据加密、访问控制、审计追踪等措施，确保档案数据在传输、存储、使用过程中的安全性。同时，通过定期备份、灾难恢复计划，有效防范数据丢失风险，为档案资源的长期保存和精准服务提供可靠保障。

　　二是面对不断变化的用户需求和技术发展，数字化档案扫描室要始终保持对新技术、新模式的敏锐洞察，不断推动档案管理系统的迭代升级。从人工智能辅助的档案整理到区块链技术在档案真实性验证上的应用，数字化档案扫描室应积极引领档案管理向更加智能化、可信化的方向发展，为构建更加高效、精准的数字化智慧档案扫描室不懈努力。

　　构建数字化智慧档案室，实现档案资源的精准服务，是档案管理现代化的必然趋势。未来，随着技术的持续进步和应用场景的拓展，数字化档案扫描室将在文化传承、科学研究等多个领域发挥更加重要的作用，共同绘制出信息时代档案管理的新篇章。