随着社会信息技术的迅速发展，传统的档案管理模式逐渐不能适应社会发展需要，档案的管理和利用效率都较为低下。为了促进我国档案管理的可持续发展，我国积极开展档案扫描的转型和建设，促进档案的现代化、智能化转型升级。舟山位于我国的浙江省东部、沿海地区的舟山群岛。舟山是中国面向环太平洋经济圈的桥头堡和海上开放门户，中国7条国际航线有6条途经舟山，是世界第一大港宁波舟山港的核心组成部分。舟山积极响应国家政策，开展档案扫描转型，专业的档案扫描公司陆续出现。

　　舟山档案扫描公司的主要服务内容：

　　1. 档案移交。档案扫描公司需要对档案实体进行详细登记，建立档案资料接受登记，记录实体的缺、残、漏、损、充、页码混乱等状况，并对所接收的档案实体进行两人或两人以上的交叉核对与检查，与客户进行书面交接并签字确认后根据批次或时间段定期交接。

　　2. 档案预处理服务。在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。

　　3. 档案扫描服务。

　　4. 图像处理服务。扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　5. 光学字符识别服务。档案扫描公司通过光学字符识别技术对扫描和图像处理的图像进行自动识别，将其中的文字内容转换为可编辑的文本形式，方便后续对档案信息的快速定位和一键检索，提升档案利用的效率，提高服务水平。

　　6. 数据的整理与分类。数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　7. 存储与备份。数字化的档案通过特定的档案管理系统存储在计算机、服务器或云存储中。根据需求和安全要求，可以选择合适的存储方式。为了确保数据的安全性，还需要进行定期的数据备份和灾难恢复计划，以防止意外数据丢失或损坏。

　　8. 档案还原装订。扫描工作完成后，档案扫描公司会对拆除过装订物的档案按档案保管的要求重新进行装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案装订分为整卷装订和按件装订两种。通常采用三孔一线方法装订;文件很薄时，也可采用缝纫机扎线装订，但线脚不宜过密，以免出现折断档案现象。

　　舟山档案扫描公司的未来发展：

　　舟山档案扫描公司未来将围绕技术创新和市场拓展两大方向，推动公司业务的持续发展：

　　1. 技术创新。舟山档案扫描公司将持续引入大数据、人工智能和区块链等新兴技术，进一步提升档案管理的智能化水平。

　　2. 市场拓展。逐步扩大服务范围，与更多政府机关、企事业单位建立合作关系，提升市场占有率。

　　3. 不断进行服务优化。档案扫描公司将不断加强员工培训，提升服务意识和服务质量，为客户提供更加优质、高效的服务。

　　4. 行业合作，与各个领域开展深度融合。档案扫描公司可以与档案管理软件开发商、设备供应商等建立长期合作关系，共同推动档案扫描行业的发展。