汇森是由陕西能源有限公司与陕西秦龙电力股份有限公司共同出资组成的专业化煤炭公司，该公司经营年限较长，企业规模广泛，发展迅速。为了更好地助力公司决策和发展，汇森积极开展档案整理工作。档案管理工作主要有收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用这八个环节。其中档案整理工作起着非常重要的作用，为后续快速检索和利用奠定了基础。

　　汇森档案整理服务的具体内容：

　　1. 组件(卷)。根据国家规定，文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件(张)等为单位进行整理。科技档案、人事档案、会计档案一般以卷为单位进行整理。其他门类档案根据需要以卷或件为单位进行整理”，建议不同门类档案确定适当的整理单位。对于具体的组件或组卷要求，没有硬性要求，但概括起来一般分为两项内容，一是件(卷)的构成，即件(卷)由哪些部分构成;二是件(卷)内排序，即这些构成部分之间如何排序。

　　2. 分类。对于全宗内档案的分类，主要有三项要求。一是门类设置基础上制定统一、稳定的分类方案。二是不同门类、载体或形式的档案的分类方法应当协调呼应。三是机关档案分类方案一般采用年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行复式分类，有专门规定的，从其规定。从具体整理工作角度来看，分类指的是档案归类，即将完成组件(卷)的档案按照分类方案，划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

　　3. 排列。排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在最低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、录音、录像、实物档案在最低一级类目内按照时间排列即可。

　　4. 档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置。以件为单位整理档案，按照年度—机构(问题)—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构(问题)—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年永久档案办公室第1件、Z109全宗照片类2019年永久档案第1专题第1件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。前例档案，去掉机构(问题)分类要求，按照本规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—0001、Z109—ZP·2019—Y—0001。

　　5. 编目。对于目录编制，《规定》将其纳入检索工具予以统一规定，要求目录应当满足手工检索和计算机检索需要，并且应当与档案著录、元数据收集等工作和要求协调对应。在此基础上，《规定》在“信息化建设”一章中提出了室藏传统载体档案目录数据库建设要求。因此，准确理解编目工作，一是应当将目录编制与档案著录、元数据收集工作联系起来，二是要将目录编制与目录数据库建设、数字化元数据和电子档案管理系统相应元数据库建设联系起来。

　　最后，近几年，汇森档案整理服务机构逐渐变多，各个组织可以根据实际需求选择最合适自己的服务机构，对本组织档案进行整理和数字化加工，以提高本组织档案管理效率，更好地提供利用。