档案数字化就是将纸质档案通过扫描转化成以数字形式存储的数字化档案的过程。在该流程中，档案扫描是最重要的一环。

　　档案数字化常用的扫描设备：

　　在实际的档案数字化工作项目中，常用的扫描设备类型有：馈纸式描仪、平板式扫描仪、大幅面扫描仪。

　　馈纸式扫描仪，我们常称之为“高速扫描仪”，顾名思义，其特点为可自动连续进纸，扫描速度较快，主要用于批量扫描文档，适合处理大量纸质文件的数字化工作，但对于较厚或不规则的纸张兼容性较差。我们项目中常用的是A4尺寸的高速扫描仪。

　　平板式扫描仪，也是我们项目中常见的扫描设备，适用于单页文档、照片、小幅图纸等的扫描，具有扫描精度高、图像质量稳定的特点。它的特点是能够平整放置扫描件，对原件的保护较好，且操作相对简单。

　　大幅面扫描仪，我们项目中常见的大幅面扫描仪是“工程扫描仪”，专门针对工程图纸、地图等大幅面档案的扫描。它能够提供高分辨率和大尺寸的扫描范围，当然，设备体积也相对较大。

　　其中，使用频率最高的是平板式扫描仪。平板式扫描仪通常用于将纸质文档转换为数字格式(OCR)，一般的复印店和办公室等场所使用的基本上都是这种扫描仪。它由一个平坦的玻璃板和一个移动的扫描头组成。用户将纸质文档放置在平板上，然后通过扫描头在纸张上移动，从而实现对文档的扫描。

　　平板式扫描仪的主要作用是将纸质文档转换为数字文件，方便保存、编辑、共享和检索。它可以将印刷文字、图像和图表等内容转化为高质量的数字副本。其使用场景包括：

　　1. 办公室环境：平板式扫描仪可以用于扫描文件、合同、报告、表格等办公室文件，并将其存储为电子格式，方便管理和传输。

　　2. 学校和图书馆：学校和图书馆可以使用平板式扫描仪来数字化图书、期刊、报纸和其他学术资料，以方便学生和研究人员进行学习和研究。

　　3. 归档和档案管理：平板式扫描仪可用于扫描和保存历史档案、官方文件、法律文件等，以确保数据的长期保存和便捷检索。

　　4. 艺术和设计：平板式扫描仪可以用于数字化绘画作品、照片、插图等艺术品，方便后续编辑和展示。

　　档案数字化平板扫描的技术优势：

　　第一，高分辨率与高质量图像输出。平板扫描仪能够提供高分辨率的扫描效果，一般分辨率可达到300dpi，甚至更高，具体要看。高分辨率的扫描可以确保图像的清晰度和细节，尤其对于一些文字较小或图像复杂的档案，高分辨率扫描能够更好地保留原始档案的信息。

　　第二，操作简便。平板扫描仪的操作相对简单，用户只需将纸质档案放置在扫描平台上，通过扫描软件进行简单的设置后即可开始扫描。这种操作方式对于档案工作者来说非常友好，无需复杂的培训即可上手。

　　第三，适用范围广。平板扫描仪适用于多种类型的纸质档案，包括普通文档、照片、图纸、书籍等。无论是单页文档还是装订成册的书籍，都可以通过平板扫描仪进行数字化处理。

　　第四，稳定性高。平板扫描仪的结构相对稳定，扫描过程中不易出现卡纸或损坏档案的情况。这对于珍贵的纸质档案尤为重要，能够有效保护档案的完整性。