档案扫描，就是把纸质的档案通过扫描的方式转化成电子化的档案，以方便查询和利用。档案扫描融合了档案扫描、OCR识别、CCD技术和文档管理等技术，可以将各种类型的纸介质的文档资料、档案资料、书本杂志等快速、自动地转换成电子化数字化的文本、影像，并可实现信息高速检索。

　　荆门坐落于湖北省中部，是一座承载着厚重历史与现代文明交融的城市。现如今，它不仅是长江中游城市群重要城市，还有着“荆楚门户”的美称，古老的历史与现代城市文明在荆门相互碰撞，留下丰富的档案资源。为了更好地存储、利用这些档案资源，助力荆门发展，档案扫描工作的开展必不可少。

　　荆门档案扫描服务的流程

　　1. 预处理。扫描之前，首先要对档案进行清洁，去除灰尘、污渍、胶带等杂质，像古老档案上的霉斑等也要处理。同时还要对档案进行整理和分类，按照一定顺序归档，方便后续扫描和管理。

　　2. 扫描。清查完成后，由专业的数字化人员使用合适的扫描仪逐页扫描档案，扫描仪最好有高分辨率和自动进纸功能，部分还能自动双面扫描，提高效率。在日常工作中使用频率较高的有平板扫描仪、高速扫描仪等。

　　3. 图像处理。经过扫描后，出于各种原因，会有部分图像扫描结果不符合要求，这事就需要人员审核并对不符合要求的图像重新进行处理，以确保数字化质量。校正扫描时倾斜或偏移的图像，裁剪去除边框等多余部分，旋转方向不对的图像并增强图像质量。

　　4. 光学字符识别。通过专门的光学字符识别软件扫描图像中的文本，将其转化为可编辑文本，方便后续档案的快速检索和定位。

　　5. 数据整理与分类。添加元数据如标题、日期等，建立索引和标签分类档案。

　　6. 数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。

　　7. 存储与备份。选择计算机、服务器或云存储存储数字化档案，并定期备份确保数据安全。一般都会存储在特定的档案管理系统中。

　　8. 审查与验证。检查扫描图像、OCR识别和元数据等确保准确性和完整性。

　　荆门档案扫描服务的类型：

　　档案存储的载体十分多样，包括纸质、照片、声像等多种类型。

　　1. 纸质档案扫描。纸质档案是档案数字化的主要对象，包括文书档案、会计档案、科技档案、基建档案、人事档案等。纸质档案数字化的流程通常包括：

　　档案准备与整理：对档案进行清理、修复、编号和索引。

　　扫描与图像处理：使用扫描仪将纸质档案转化为数字图像，并进行纠偏、裁剪、去污等优化处理。

　　OCR识别：将扫描图像中的文字内容转化为可编辑的文本文件，提高检索效率。

　　数据挂接与管理：将图像文件与目录数据库进行关联，并进行备份和存储。

　　2. 声像档案数字化。声像档案包括照片、底片、录音带、录像带等。其数字化过程包括：

　　图像或音频/视频的采集：使用专业设备将声像档案转化为数字格式。

　　质量优化：对采集后的数字图像或音频/视频进行优化处理，确保清晰度和完整性。

　　元数据录入：记录声像档案的相关信息，如拍摄时间、地点、内容等，便于后续检索。