晋江位于我国南部，地处福建东南沿海、晋江下游南岸，是全国著名侨乡和台湾同胞主要祖居地。与此同时，晋江市还是我国古代“海上丝绸之路”的重要起点城市之一、全国著名侨乡、闽南文化发祥地之一，具有许多全国重点文物保护单位，重要档案资源丰富。档案扫描就是将档案通过扫描转化为数字档案的过程。随着档案利用需求的增加，晋江市逐渐走上档案扫描转型之路。

　　晋江档案扫描服务的必要性：

　　1. 保护档案原件。在传统的档案管理模式中，不论是整理还是利用工作，都不可避免地需要频繁翻阅实体档案原件，长久以来，很容易使档案原件磨损、老化，甚至出现缺页、丢失等情况。档案扫描之后，则无需翻阅实体档案，通过线上形式即可完成绝大部分的档案管理和利用工作，可以再很大程度上保护档案原件，延长实体档案寿命。

　　2. 提高档案的利用率和管理效率。传统的档案管理手段是通过档案目录检索到档案信息，通过库房调卷进行管理和利用档案。如果有数字化的电子目录，档案检索工作则相对较为容易，如果只有纸质档案目录，面对繁多的档案，管理人员的档案查询难度会大大增加。档案扫描之后，对档案的查询比电子目录还要简单便捷。只需要通过关键词检索，就能在特定的档案管理系统中锁定所查档案，并直接获得线上的档案内容，省去了查询目录后，管理人员人工找寻实体档案的过程。

　　3. 节省存储空间，绿色环保。传统的纸质档案需要大量的库房和货架进行存储，占用宝贵的物理空间。而数字化扫描可以将海量的纸质档案转化为电子文件，存储在服务器或云端，极大地节省了存储空间，提高了空间利用率。

　　档案数字化不仅仅是简单的扫描，还需要对扫描图像进行处理和后期处理，以确保图像质量、清晰度和可读性，对不符合阅读方向的数字图像进行旋转还原，对出现偏斜的图像进行纠偏处理。要处理大量的档案，需要投入大量的时间和资源来完成扫描工作。这需要组织和协调有效的工作流程和团队以确保扫描工作的顺利快速进行。

　　在信息爆炸的时代背景下，档案扫描服务不仅是提高档案管理效率的重要手段，更是推动人工智能技术利用的基础性工作。档案扫描将传统的纸质档案转化为电子数据，为人工智能提供了海量的学习材料和训练数据。随着技术的不断进步，档案数字化与人工智能的结合将更加紧密。

　　未来，我们可以预见到晋江档案扫描服务的几个发展趋势：

　　一是档案管理将更加智能化，实现自动化分类、检索和智能回答。

　　二是人工智能将助力利用工作，进行智能阅档，强化学习，从而达到编写报告、制图直到输出成果，档案修复和保护工作。

　　三是档案智能化将推动相关领域如历史学、社会学等的研究方法创新。

　　最后，档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。人工智能发展更利于从企业开始。随着科技的发展进步，以及企业对于档案管理需求的不断变化，档案管理工作将会与更多先进技术手段相结合，拥有新的发展和转型，进一步促进档案管理的现代化和智能化。