茂名市别称“南方油城”，位于我国广东省。据了解，早在距今约4500年前的新石器晚期，今茂名境内就有土著民族繁衍生息的痕迹，可见该地历史之悠久。现如今，茂名市是广东省重要的能源、原材料和重化工业基地，基本形成了以滨海旅游、临港化工业等为主导的现代海洋产业体系，发展十分迅速。长久的发展为该地积累了丰富的档案资源。考虑到档案原件的脆弱性，茂名各个组织机构可以通过档案扫描来将其转换成数字化形式，更好地保存档案资源。

　　茂名档案服务扫描的流程：

　　1. 准备档案文件。扫描之前，需要将待扫描的档案文件按照一定的分类和顺序进行整理和准备，如编号、分类、日期等。

　　2. 确定扫描设备和软件。根据档案的实际情况，选择适合的扫描设备和软件，确保扫描质量和效率。

　　3. 扫描文件。将准备好的档案文件逐页扫描并保存为数字格式，可以选择扫描为PDF、JPEG等常见的格式。

　　4. 录入文件信息。对每个数字化文件进行录入文件信息，如文件名称、日期、分类等，以方便后续的检索和管理。

　　5. 整理文件目录。根据文件的分类和顺序，将数字化的文件进行整理和排序，并设计合适的文件目录结构。

　　6. 建立索引和检索系统。根据需要，建立合适的索引和检索系统，以便于快速查找和访问数字化的文件，当然，最好直接上线专久智能档案管理系统，对电子档案文件进行收管存用的便捷管理。

　　7. 数据备份和存储。将数字化的文件进行备份，并选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等。

　　8. 定期更新和维护。根据档案的变动和更新情况，定期进行数字档案的更新和维护工作，以保证档案的完整性和准确性。需要注意的是，档案数字化扫描录入整理流程可能会根据具体的档案类型和要求有所不同，因此在具体操作过程中需要根据实际情况进行调整和优化。

　　茂名档案服务扫描的格式：

　　1. PDF(Portable Document Format)：PDF是一种通用的文档格式，可以存储文本、图像、表格和其他多媒体内容。PDF文件可以在各种设备和操作系统上保持一致的呈现效果，并且支持文本搜索和可编辑性。

　　2. JPEG(Joint Photographic Experts Group)：这是一种广泛使用的图像格式，适合存储彩色照片和复杂图像。它采用有损压缩，可以在文件大小和图像质量之间取得平衡。

　　3. PNG(Portable Network Graphics)：PNG是一种支持透明背景和压缩的图像格式。它适合存储图标、简单图形和带有透明度的图像。

　　4. TIFF(Tagged Image File Format)：这是一种无损的图像格式，适合保存高质量的图像。TIFF文件通常比JPEG文件更大，但可以保留更多的细节和颜色信息。

　　5. OCR(光学字符识别)：OCR不是一种文件格式，而是一种技术，可以将扫描的纸质文档转换为可编辑的文本文档。OCR技术可以将扫描后的图像中的文字识别出来，并生成可编辑的文本文件。

　　6. DOC(Microsoft Word文档)：DOC格式是Microsoft Word的原始文档格式，可以存储文本、表格、图像和其他格式的内容。DOC文件可以在Microsoft Word程序中进行编辑和处理。

　　7. TXT(纯文本文档)：TXT格式是一种纯文本格式，只能存储文本内容，不支持文本格式和图像。TXT文件可以在各种文本编辑器中打开和编辑。

　　最后，在实际的档案扫描工作中，应根据档案的实际情况选择不同的扫描方式和存储格式，以确保便于档案的管理和利用，最大程度上发挥数字化档案的价值。