档案扫描是档案数字化工作流程中的关键环节。所谓档案数字化,就是将以纸质、照片、录像、音频等为载体的档案统一转换成以数字形式存储的过程。档案数字化是我国档案管理事业在信息化时代的转型升级,廉江位于我国的广东省西南部,旧称石城县,始建于唐武德五年,有着悠久的发展历史。
廉江档案服务扫描的工具:
1. 高速扫描仪。适合档案纸张状况好、无损坏的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。在需要“图像质量”和“稳定性”上保持高水准之外,高速扫描仪的核心毫无疑问是“高速”。如在精益扫描仪产品分类中,工作组级产品的处理速度在每分钟15-30页,部门级产品在40-60页,生产型产品则至少要达到100页。
2. 平板扫描仪。适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。
3. 大幅面扫描仪。适合纸张长宽较大的档案,如大型图纸或画册等档案。此类扫描仪通常用于工程类图纸档案的扫描,以保证扫描图片的完整性。
4. 非接触式扫描仪。该扫描仪适合已装订成册的档案或图书。顾名思义,非接触式扫描仪无需接触档案就可扫描,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。
在现实的档案整理与档案数字化加工工作中,应根据档案的实际情况选择最合适的扫描仪进行处理,以确保档案数字化的质量和完整性。
廉江档案服务扫描要求:
1.扫描对象:规定了可以进行数字化扫描的具体档案对象,如文件、卷宗、盒、册、卡片等。
2.档案类型:规定了可以进行数字化扫描的档案类型,如纸质档案、照片、绘图、音频录音等。
3.档案来源:规定了数字化扫描适用的档案来源,如机构内部产生的档案、外部机构提供的档案、个人捐赠的档案等。
4.数字化要求:规定了数字化扫描的具体技术要求,如分辨率、图像格式、颜色模式、文件命名规则等。
5.鉴定标准:规定了档案是否适合进行数字化扫描的鉴定标准,如档案的保存状态、材质特性、保密性要求等。
6.政府文件和指南:政府机构可能发布文件或指南,提供有关档案数字化扫描的准则和要求。这些文件可以包括扫描标准、数据安全要求、档案分类规范等内容。
7.法律法规:某些国家或地区可能有特定的法律法规,明确了档案数字化扫描的范围和要求。这些法律法规可以包括档案管理法、数字化档案法、隐私保护法等。
最后,廉江档案服务扫描的发展不仅有利于当地历史文化的传承和弘扬,还对全国档案管理数字化转型提供了参考,有利于我国档案管理工作的现代化、智能化转型。