在现如今的信息化时代，我国各个领域都根据积极开展变革工作，跟上时代发展步伐，档案管理事业也不例外。随着社会迅速发展，档案数量成倍增长，传统的纸质档案管理方式逐渐无法满足现代社会对信息利用的需求。在此背景下，我国档案管理开始了档案数字化转型。档案数字化作为一种新兴的管理手段，不仅可以为档案的保存、管理和利用带来前所未有的便利，还可以为档案工作的现代化发展注入强大动力。

　　近几年，国家大力支持各个政府机构、企事业单位开展档案数字化转型工作，社会上对档案扫描的需求大幅增长。随着市场需求的增加，各种档案整理公司相继出现，专门为全国各地档案管理机构提供档案管理相关服务。档案数字化外包服务是一种政府采购的委托服务形式，需要按照政府采购的流程确定外包服务公司，一般情况下都是采取公开招投标的形式来确定选取哪家公司，通过市场竞争的形式，选择资质条件最优，技能实力最强的公司来胜任外包服务项目。

　　在选择丰富多样的市场中，需要档案数字化的客户该如何选择档案管理外包公司呢?可以通过一下几个方面考察对比档案扫描公司，选择最适合自己需求的公司。

　　首先，也是最重要的一点，就是要查看档案整理外包公司的相关资质是否齐全。对政府单位和企业来说，档案资源涉及许多隐私，档案信息安全是十分重要的，尤其是涉密档案。因此，在选择外包公司时，应重点注意该公司是否具有整理档案的资质，如果档案为涉密档案，还要审核是否有整理涉密档案的资质。

　　其次，选择档案扫描经验丰富、技术成熟的档案外包公司。档案数字化包括预处理、扫描、图像处理、数据验收与挂接等一系列繁琐的流程，经验丰富、技术成熟的公司对流程的处理可能更为细致，对档案的扫描效果质量更高、更完整准确，能够确保档案数字化的最终效果。

　　为保障档案实体和档案信息数据的安全，还需要制定岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的规章制度。制度的生命力在于落实，客户和档案外包公司都需要做好监督指导工作，作为承包项目的外包服务公司需要按照规定流程操作，将制度严格执行落实在各项工作环节中。

　　中博奥技术有限公司作为一家专门从事档案管理相关工作十几年的公司，可以接收全国各地的档案整理、档案数字化业务，对找寻档案数字化外包公司的政府机关、企事业单位或其他社会组织来说，是一个十分不错的选择。

　　一方面，中博奥技术有限公司有着专业的团队和技术。中博奥从事档案管理事业十几年，完成的项目不计其数，项目经验十分丰富，档案数字化技术也较为成熟。与此同时，我们有一批专业的档案管理人才队伍和完善的数字化硬件设施。

　　另一方面，中博奥技术有限公司可以为客户提供全方位的档案服务。从档案的预处理到数字档案管理系统，再到档案管理人员培训，我们都能提供完善的服务，确保为客户交上一份完美的档案数字化结果，助力客户档案管理模式的变革。