对任何一个组织或个人来说，档案都是十分重要的资源。一般情况下，档案都存储在各个组织的档案室或者国家各级档案馆中，个人办理相关业务时，需要亲自到线下档案存放地进行申请、查阅。随着时代发展，数字化转型进入档案管理行业，助力其进行数字化转型变革，颠覆了以往的档案管理模式和利用模式。近几年，档案扫描服务在全国各地都开始流行并得到推广。

　　仙桃原名沔阳，位于我国湖北省，具有千年的悠久历史，目前在文化和经济方面发展都非常迅速。在历史文化方面，仙桃不仅是我国非织造布产业名城、民间文艺之乡，还是荆楚文化的发祥地之一。在经济方面，仙桃虽然只是一个县级市，但其在经济上的发展已经超越大多数同等级地区，是全国县城综合实力百强县市。与此同时，仙桃市也十分注重档案的管理，积极开展档案扫描工作，并衍生出了专业的档案扫描服务公司。

　　仙桃档案扫描服务机构建设

　　1.基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

　　2.档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　3.应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量，可以集中体现档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　4.标准规范建设。主要是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息至关重要，为了保护档案信息安全、确保档案扫描质量，仙桃档案扫描工作需要根据国家法规，制定相应的标准和规范，对工作过程进行约束。档案信息化的标准规范相当于道路上的交通信号灯，为仙桃档案扫描工作提供方向指引和流程规范，确保工作的顺利开展和推进，意义重大。

　　5.人才队伍建设。不论是档案整理还是数字化，都具有很强的专业性，所以对档案数字化整理来说，专业人才是必不可少的。与传统的档案管理不同，档案数字化工作需要的是既了解档案整理业务，又熟悉计算机技术的复合型人才。

　　最后，档案数字化对于仙桃档案管理是一个大的进步。通过档案扫描建设，使历史与科技相互碰撞，档案数字化可以助力仙桃历史文化发展，将古老文明和历史记录永久地保存在互联网上，供人查阅浏览，并为传统技艺的传承提供参考，最大程度发挥着档案的价值。