数字化档案建设是将传统纸质档案转换为电子格式，以便更好地管理和利用。该过程涉及多个步骤，包括准备工作、扫描和数字化、数据整理和存储等环节。下面将为您介绍档案数字化的建设步骤：

　　南岸档案数字化服务中心

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　综上所述，数字化档案建设是信息化时代的必然趋势，它有利于提高档案管理效率，促进信息资源共享和利用，同时也能有效保护和传承历史文化遗产。随着技术的不断发展和创新，数字化档案建设将迎来更广阔的发展空间，我们应当充分认识到数字化档案建设的重要性，并不断完善推进这一工作，以更好地适应信息社会的发展需求。