档案数字化建设是当前信息化环境下的重要工作之一，它能够提高档案管理效率、便利用户获取信息、保障档案安全等方面发挥重要作用。在进行档案数字化建设时，需要经过一系列步骤来确保工作的顺利进行和最终实现预期目标。

　　贵州档案数字化服务中心

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　总的来说，档案数字化建设是一项系统工程，需要从需求调研规划、技术实施到管理服务全面考虑，以实现档案资源的最大化利用和长期保存。