档案数字化整理是一项具有重要意义的工作，它不仅能够提升档案管理的效率，还能促进信息的安全。为了确保其顺利、有效地进行，必须遵循一系列基本原则。

　　内蒙数字化档案整理机构

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　综上所述，只有严格遵循这些原则，才能真正实现档案数字化整理的目标，让档案在数字时代发挥更大的作用，更好地服务于社会和公众。