档案数字化是将实体文件、照片、图纸等资料转化为数字格式的过程，以便更方便存储、检索和共享。将档案数字化外包给专业的服务提供商是许多机构的选择，但在选择过程中需要注意一些关键事项，以确保项目成功、数据安全和成本效益。

　　工程档案数字化外包

　　首先，在档案数字化外包服务机构的选择上，需要做好安全保密工作，比如外包服务机构是否具有保密资质，不存在外资背景，不涉及外籍工作人员等，除此之外，对于进行档案数字化外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。

　　其次，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。

　　最后，档案数字化服务离不开设备的支持，如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等，都是在选择档案数字化外包服务时需要关注的地方。

　　综上所述，选择档案数字化外包是一个涉及多方面因素的决策。在确保数据安全、供应商信誉和项目管理能力等方面进行全面评估是关键。这不仅有助于实现高质量的档案数字化，还能确保项目在预算和时间范围内顺利完成。