档案数字化建设是将纸质档案转化为电子形式，并进行有效管理和存储的过程。传统的纸质档案管理存在着诸多弊端，如信息检索效率低、空间占用大、易受损等。因此，通过数字化档案建设，可以实现档案信息的高效管理、方便检索和安全存储，从而提高工作效率、降低管理成本。

　　安徽数字化档案服务

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　综上所述，档案数字化建设不仅是企业管理的需要，也是信息化时代的必然选择。通过数字化档案管理，可以提高档案信息的利用率和价值，推动组织管理水平的提升，促进信息资源的共享和流通，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。