档案数字化是许多企业和机构不可缺少的一部分，随着科技的不断发展和进步，传统的纸质档案管理逐渐显露出效率低下、空间占用大等问题，而档案数字化则为解决这些问题提供了有效的解决方案。下面将为您介绍档案数字化的流程：

　　金昌档案数字化服务公司

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　综上所述，档案数字化不仅提高了信息的可访问性和可持续性，而且提高了企业的效率和管理水平。通过合理规划和实施档案数字化流程，可以为企业和机构带来长远的利益，促进信息共享、保护和利用，推动数字化转型的进程。