档案数字化是企业和机构不可缺少的一部分，数字化档案不仅提高了信息存储和管理的效率，还能够提供更广泛的数据访问和利用方式。对比传统档案管理，数字化档案的优势有哪些呢？

　　北京数字化档案服务

　　一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，档案数字化在提高信息管理效率、便捷数据访问以及促进信息共享等方面都具有明显的优势，是现代社会信息管理的重要手段和途径。