档案数字化外包是将纸质档案转换为数字格式的过程，旨在提高信息管理效率和便利性。在进行档案数字化外包服务时，需要注意一些事项，以确保档案数字化工作的顺利进行并达到预期的成果。

　　贵州档案数字化外包公司

　　首先，在档案数字化外包服务机构的选择上，需要做好安全保密工作，比如外包服务机构是否具有保密资质，不存在外资背景，不涉及外籍工作人员等，除此之外，对于进行档案数字化外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。

　　其次，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。

　　最后，档案数字化服务离不开设备的支持，如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等，都是在选择档案数字化外包服务时需要关注的地方。

　　综上所述，档案数字化外包是一项复杂的任务，但通过明确定义需求、选择合适的合作伙伴、确保数据安全和质量，以及建立良好的沟通和监督机制，可以最大程度地降低风险并实现成功的项目交付。